Деловой Омск

Деловой Омск

18 февраля 2017 07.00Статьи

Бизнес висит на телефоне: 10 приложений, которые оптимизируют работу предпринимателя

«Деловой Омск» составил список мобильных приложений, которые могут облегчить жизнь современному предпринимателю.

Бизнес висит на телефоне: 10 приложений, которые оптимизируют работу предпринимателя

С приходом эры технологий гаджеты постепенно стали заменять нам массу привычных предметов. В умелых руках планшет или смартфон могут стать очень полезными помощниками, причем касается это не только бытовых вещей, но и управления бизнесом. С помощью мобильных приложений можно ставить электронные подписи, сканировать визитки, удаленно следить за работой сотрудников и многое другое.

Тайм-менеджмент

Существует масса приложений, созданных для того, чтобы помочь бизнесменам и руководителям грамотно спланировать свое время. Вместо того чтобы возиться с ежедневниками, календарями и напоминалками в телефоне, можно сосредоточить это все в одном месте. Для этого существуют сервисы Todoist и TickTick для ведения задач. С помощью них можно планировать проекты, встречи и покупки. Есть еще приложение Evernote — хранилище идей, ссылок, небольших текстов, таблиц и статистики.

Управление финансами

Генеральный директор исследовательской компании MAR CONSULT Дмитрий Шиманов полагает, что самой актуальной для малого и среднего предпринимателя является программа «Банк-Клиент» для мобильного телефона. Она позволяет создавать и подписывать платежные поручения, следить за движением денежных средств, получать выписки и так далее. Для крупных компаний с более выраженной внутренней организацией эта функция становится не актуальна, хотя вполне возможно, что вместо собственников и руководителей ей пользуются бухгалтеры.

Работа с визитками

Приложение BCR-Reader облегчает ввод контактов в телефонную книгу. Все, что требуется сделать, — сфотографировать визитную карточку, и программа сама распознает, а главное — разнесет всю информацию по разделам в записной книге телефона. Если в ручном режиме не очень хочется подробно расписывать длинные должности, web-адреса и адрес офиса, то тут программа выполняет все эти функции сама, причем мгновенно.

Электронная подпись

При помощи гаджетов сегодня можно шифровать и подписывать электронной подписью любые файлы на мобильном устройстве. Например, можно установить себе «КриптоНУЦ», для работы которого используются сертификаты электронной подписи, что дает возможность адресно зашифровывать данные — расшифровать их сможет только владелец сертификата. Также пользоваться электронной подписью можно при помощи Adobe Fill & Sign и DocuSign.

Управление сотрудниками

Особенно перспективным пластом бизнес-приложений стали приложения для управления удаленными сотрудниками. Например, «Мобифорс», который предлагает автоматизацию выездных сотрудников. С помощью подобных сервисов можно распределять задачи, контролировать выполнения, писать в чат сотруднику. Автоматизация склада тоже перестала быть столь сложной для понимания.

Телефония

Для телефонии можно использовать мобильное приложение Dodicall. Это облачная телефония и мессенджер для делового общения, которые позволяют общаться внутри cети и подключать прямые городские номера. Можно обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями, файлами, создавать групповые чаты. Переход с традиционной телефонии на облачную сокращает затраты на связь. Телефонизировать компанию можно за один день.

Видеонаблюдение

Просматривать видео с камер наблюдения, установленных на вашем складе или в офисе, можно при помощи мобильного телефона или планшета. Invideon позволяет удаленно мониторить записи с камер, включая IP-камеры, DVR и NVR. Сохранять их можно не только на само устройство, но и в облаке. Также мобильное приложение есть у программы «Линия», однако работает оно для тех, кто установил себе именно эту систему IP-наблюдения.

Пароли

Для многих полезными станут менеджеры паролей, к примеру Roboform. Они позволяют хранить сотни доступов на всевозможные ресурсы в одном месте и с высоким уровнем надежности. Отпадает необходимость придумывать новые пароли, так как есть генератор комбинаций любой длины и сложности.

Авиа- и ж/д билеты

Приложения по бронированию билетов и гостиниц помогают быстро и выгодно планировать и администрировать билеты и проживание, а также увязывать их с календарем. Подобных приложений сейчас масса: Aviasales, Skyscanner, «Туту.ру», «Яндекс.Авиабилеты» и т. д.

Совместная работа с документами

Есть масса приложений для повышения удобства взаимодействия с коллегами при работе с документами. «Google Документы» и «Google Таблицы» — это неплохие средства для совместной работы над текстами, таблицами, помогают согласовывать детали с партнерами. Сюда же можно отнести «Google Диск», myMail для Android и Dropbox для хранения документов, учебных материалов, книг и расшаривания файлов.

Текст опубликован в газете «Деловой Омск» № 6 (160) от 14 февраля 2017

Добавить комментарий
Преображение 3.0: как похудеть за 7 дней

Преображение 3.0: как похудеть за 7 дней

Светлана Машкова и Александр Стрельников лично оценили омский санаторий «НИКА».

Буква гласности: онлайн-реакция на пресс-конференцию Путина

Буква гласности: онлайн-реакция на пресс-конференцию Путина

Ежегодно общение президента с прессой плодит десятки мемов. Пока вы внимаете главе государства, «Класс» транслирует реакцию соцсетей в режиме нон-стоп.

Александр Горлов, фронтмен PalmLine: «Нужно иметь шило в заднице. Очень помогает»

Александр Горлов, фронтмен PalmLine: «Нужно иметь шило в заднице. Очень помогает»

Омская банда, играющая альтернативный рок, рассказала «Классу» о местной сцене, конкуренции между музыкантами и объяснила, чем английский язык лучше русского.

Календарь

Преображение 3.0: золотые люди

Преображение 3.0: золотые люди

Героями третьего, самого праздничного предновогоднего преображения стали омский ювелир Александр Стрельников и фотомодель, блогер, самая узнаваемая златовласка Омска Светлана Машкова.

Предновогодний культпросвет: 5 событий до конца года

Предновогодний культпросвет: 5 событий до конца года

Итоги работы омских художников, ренессанс от «Тарских ворот» и енотовидная собака в паре с гусем — планируем программу на последние недели 2017-го.

Что омичи знают о взятках?

Что омичи знают о взятках?

В минувшие выходные отмечался Международный день борьбы с коррупцией. «Новый Омск» спрашивает у читателей, что они знают об истории возникновения взяточничества, о законных подарках чиновникам и самых ...

Дмитрий Борисенков, «Черный обелиск»: «В 80-е тяжелую музыку слушали совсем оголтелые. Казалось, выступаешь для больных»

Дмитрий Борисенков, «Черный обелиск»: «В 80-е тяжелую музыку слушали совсем оголтелые. Казалось, выступаешь для больных»

О поколениях металлистов, пустых залах и выборе в пользу «заезжать в проходные города» — в интервью с фронтменом группы с 30-летней историей.

Горячие камни и жемчужный нейл-крем: как получить в подарок заботу и красоту?

Горячие камни и жемчужный нейл-крем: как получить в подарок заботу и красоту?

Участницы проекта «За подарками» протестировали топовые процедуры в салоне «Аура бьюти».

Море не аргумент: премьера спектакля «Вдох-выдох» в Омске

Море не аргумент: премьера спектакля «Вдох-выдох» в Омске

Острая и злободневная работа Евгения Бабаша о маленьких городах и их детях.

Опасные игры в омской «Галерке»

Опасные игры в омской «Галерке»

Театр представил вниманию зрителей новый спектакль «Игра со смертью» про одноименной пьесе драматурга Аркадия Аверченко. Режиссером постановки выступил Владимир Витько.

Сто лет без одиночества: самые крепкие супружеские ВИП-пары Омска

Сто лет без одиночества: самые крепкие супружеские ВИП-пары Омска

Они вместе со школьной скамьи или студенческой парты. Переживали во время выборных кампаний супругов, ездили с ними в затяжные командировки, поддерживали во время информационных войн, навещали в тюрьме. Как вечно ...

Не пытайтесь покинуть ад: премьера в омской драме

Не пытайтесь покинуть ад: премьера в омской драме

Зрителям представили новый спектакль по по пьесе американского драматурга Теннесси Уильямса.

Из Стамбула с любовью: рецензия на фильм «Город кошек»Видео

Из Стамбула с любовью: рецензия на фильм «Город кошек»

На экраны вышел полнометражный документальный фильм о пушистых хозяевах Стамбула — кошках и людях, чей мир они перевернули. Уверены, эти семь историй покорят ваше сердце.