21 апреля 2015 11.11Новости компаний

Антикризисное управление. Как с помощью кадровых процедур законно снизить расходы на персонал

14 000 кадровых специалистов теперь точно знают, как пережить кризис и грамотно выстроить отношения с персоналом

Антикризисное управление. Как с помощью кадровых процедур законно снизить расходы на персонал

15 апреля состоялась первая в практике HR-конференция, в которой приняли участие более 14 000 специалистов кадровых и HR-служб из 80 регионов страны. Конференция прошла одновременно в 10 городах России: Санкт-Петербурге, Челябинске, Омске, Казани, Чебоксарах, Симферополе и др. А для всех остальных городов организатор мероприятия - Система Кадры – провела онлайн-трансляцию.

Главная тема конференции «Антикризисное управление. Как с помощью кадровых процедур законно снизить расходы на персонал». В ходе встречи эксперты подробно обсудили, как отразилась текущая экономическая ситуация на рынке труда и работе с персоналом и какие меры можно предпринять, чтобы не допустить снижения эффективности работы и при этом оптимизировать расходы, в т. ч. с помощью кадровых процедур.

Вероника Шатрова, директор и главный редактор Системы Кадры, обратила внимание участников, что какие бы мероприятия ни решилась проводить организация, очень важно соблюдать трудовое законодательство. Кризис и трудное финансовое положение, к сожалению, не дают оснований забыть про Трудовой кодекс и поэтому ждать поблажек не стоит. Наоборот, необходимо учесть, что с 2015 года серьезно увеличилась ответственность за нарушения в работе с персоналом. Расширился как состав нарушений, так и сами штрафные санкции. Если раньше нарушение обходилось компании в среднем в 30 000 рублей, то сейчас размер штрафа может достигать и 100 000, и 200 000 рублей. Особое внимание к нарушениям, связанным с подменой трудовых отношений гражданско-правовыми или привлечением к работе без договора. Ответственность за такие проступки составляет от 50 000 до 100 000 руб. или от 100 000 до 200 000, если компания раньше уже попадалась на таком нарушении. Кроме того, под пристальным вниманием охрана труда. Например, привлечение сотрудника к работе без инструктажа по охране или обязательного медосмотра может стать причиной штрафа в размере от 110 000 до 130 000 рублей. При повторном нарушении - до 200 000 рублей.

Кстати, именно нарушения в охране труда чаще всего выявляют инспекторы при проверках. На втором месте — нарушения, связанные с оплатой труда. На третьем – нарушения, связанные с оформлением, изменением и прекращением трудовых договоров. Такую статистику в своем выступлении привел Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. При этом он обратил внимание, что основанием для внеплановой проверки может стать далеко не только прямая жалоба сотрудника, но и, например, информация, опубликованная в СМИ о невыплате зарплаты или несчастном случае на производстве.

Следующий вопрос, который волновал участников «А что же происходит на рынке труда?». Ответом поделился Павел Лебедев, руководитель направления исследований рекрутингового портала Superjob.ru. Несомненно, сейчас наблюдается повышенная активность соискателей и снижение деятельности со стороны работодателей. Так, количество резюме увеличилось на 32%, в то время как количество вакансий сократилось на 10%. Вместе с тем эти цифры не столь критичны, как это было в 2008 году. Если сейчас среднее количество резюме на одну вакансию увеличилось с 3 до 5 – не более чем в два раза, то в 2008 году этот рост составил с 5 до 25 – сразу в 5 раз. Наивысшая конкуренция за место наблюдается в закупах и снабжении, у HRов, а также среди юристов. Поэтому если работодателю требуются такие специалисты, будет из кого выбрать. Что касается зарплатных ожиданий и предложений, ситуация неоднозначна. В целом зарплатные предложения не сильно, но растут, что свидетельствует о том, что компании ищут квалифицированных специалистов и готовы заплатить им чуть больше, чтобы пережить нелегкие времена. В то же время, если говорить об уже работающем персонале, то в их отношении проводить индексацию работодатели не готовы. А не все и ждут. Многие ради стабильности готовы снизить свои зарплатные притязания в среднем на 10-15%. При этом 45% опрошенных готовы осваивать новые для них направления и тем самым защитить себя от риска увольнений.

Готовность готовностью, а как быть с настроем в коллективе и не допустить снижения эффективности и лояльности работников? На этот вопрос ответила Светлана Долгова, сертифицированный бизнес-тренер, специалист по управлению персоналом. Выход - грамотное мотивирование, причем не просто на хорошую работу, а на сверхрезультаты, которые позволят выйти на новый уровень. Как показывает практика, основной мотив у сотрудников в эпоху перемен – это стабильность. И если в компании начинаются изменения, пусть даже небольшие, и при этом никто ничего не объясняет, сотрудники начинают сами рисовать и дорисовывать страшные картины, которые эффективности работе и любви к работодателю не добавляют. Исключить этот момент и настроить на рабочий лад поможет простое человеческое общение с людьми. Чтобы они четко знали и понимали все причинно-следственные связи: это урежем, это выполним и вот это получим. Такая постановка вопроса приводит к тому, что вместо переживаний и обсуждений, сотрудники сами включаются в работу и идут к цели, достижение которой интересно как им сами, так и работодателю.

А что если договориться с сотрудником не удалось? Он по-прежнему считает себя обманутым и грозит подать иск в суд. Универсальный ответ от Анны Ивановой, руководителя практики трудового права Адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»: перевести переговоры еще раз. Ни в коем случае не нужно ждать чудес от одного разговора: что он пройдет гладко и все удастся разом решить. Это могут быть и три, и пять последовательных встреч, в ходе которых стороны все-таки смогут прийти к взаимному соглашению. И как показывает практика, они и приходят.

Далее участники конференции перешли к разбору конкретных кадровых процедур, которые позволяют оптимизировать как нагрузку, так и затраты ФОТ. И по ходу встречи рассмотрели целый ряд животрепещущих вопросов:

1. Чем грозит задержка заработной платы и как грамотно внести в договор условие о ее уменьшении.

2. Как законно отменить дополнительные гарантии, предусмотренные в локальном акте.

3. Как перейти на режим неполного рабочего времени или уменьшить ставку.

4. Как внедрить экономичные режимы работы: дистанционку, надомный труд, совмещение, срочные отношения.

5. Как грамотно провести сокращение и когда его можно заменить на соглашение сторон.

6. Как оформить простой в связи с отсутствием заказов.

7. Как оформить отпуск за свой счет.

Информация об организаторе конференции: Система Кадры - система готовых практических решений для службы персонала (vip.1kadry.ru). Создана по принципу «Все включено»: от экспертной поддержки до курсов повышения квалификации и подбора персонала. Разработчик Системы Кадры: Актион, крупнейшая в России медиагруппа в сфере профессиональной информации.

Официальный HR-партнер конференции: компания SuperJob.

Информационная поддержка

Добавить комментарий
Нападающий омского «Авангарда»  Дэвид Бут: «В детстве я равнялся на русскую пятерку»

Нападающий омского «Авангарда» Дэвид Бут: «В детстве я равнялся на русскую пятерку»

Хоккеист рассказал о своих увлечениях и о том, как часто не может уснуть после матчей.

Объяли необъятное: как обнимаются омские представители власти и бизнеса (ФОТОРЕПОРТАЖ)Фото

Объяли необъятное: как обнимаются омские представители власти и бизнеса (ФОТОРЕПОРТАЖ)

Сегодня, 21 января, мир отмечает день объятий. Воодушевленные этим событием, мы собрали фотографии медийных персон Омска, которые дружелюбно обнимаются с коллегами.

Мольер по-русски

Мольер по-русски

В «Пятом театре» состоялась премьера спектакля «Мнимый больной».

ФасАД: 10 самых некрасивых зданий Омска

ФасАД: 10 самых некрасивых зданий Омска

«Деловой Омск» представляет «темную сторону» рейтинга омских строений, формирующих лицо города.

Мороз по коже: планы омских ВИПов на Крещение-2017

Мороз по коже: планы омских ВИПов на Крещение-2017

Кокорин, Морозов, Каракоз, Шлеменко и другие представители политической, деловой, спортивной и творческой элиты — о погружениях в купели.

А ты житель омской «Атлантиды»?

А ты житель омской «Атлантиды»?

С тоской вспоминая закончившуюся в Омске клубную эпоху, «Класс» создал тест на знание «Атлантиды».

Закрой глаза и не дыши: рецензия на русский фильм ужасов «Невеста»

Закрой глаза и не дыши: рецензия на русский фильм ужасов «Невеста»

За два дня до официальной премьеры «Класс» посмотрел мистическую картину от создателей «Битвы экстрасенсов» и теперь точно знает, почему секс до свадьбы — всегда хорошая идея.

Моментальная редакция: модная камера в руках посленовогоднего «Класса»

Моментальная редакция: модная камера в руках посленовогоднего «Класса»

«Класс» протестировал Fujifilm Instax Wide 300. Фоточки, улыбки, гирлянды — вот это все.

Семь памятников The Beatles на территории бывшего СССР

Семь памятников The Beatles на территории бывшего СССР

Если отдать дань великолепной четверке хочется, а возможности улететь на другую часть света не представляется, к вашем услугам карта ближайших к Омску монументов, посвященных «битлам».

Пять фактов о Старом Новом годе, который растерял праздничный авторитет

Пять фактов о Старом Новом годе, который растерял праздничный авторитет

«Новый Омск» решил узнать побольше о празднике, который, по самым смелым подсчетам, отмечает каждый второй россиянин.

«Викинг»: дорого-богато, но плоско

«Викинг»: дорого-богато, но плоско

Несмотря на критику, фильм уже побил российский рекорд по сборам за неделю проката.

Не надо ла-ла, или Пять причин не смотреть лучший мюзикл года

Не надо ла-ла, или Пять причин не смотреть лучший мюзикл года

Осторожно, заголовок не соответствует содержанию рецензии!

«Новый Омск» утопил iPhone 7 (ВИДЕО)

«Новый Омск» утопил iPhone 7 (ВИДЕО)

К юбилею культового бренда мы выяснили, чем отличается новая модель от ставшего допотопным iPnone 6.

Тест: Получился ли бы из вас хороший чиновник?

Тест: Получился ли бы из вас хороший чиновник?

Областное правительство недавно отпраздновало 13 лет. Все мы любим критиковать власть, давать ей советы, как нужно работать. А давайте проверим, присущи ли вам качества среднестатистического чиновника.

Буква к букве: Топ-10 популярных омских блогеров

Буква к букве: Топ-10 популярных омских блогеров

Десять омичей на десяти разных интернет-платформах.