Класс

Класс

11 октября 2014 20.08Интересно

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace


Помимо унифицированной документации, например, бухгалтерской, которая на предприятиях любого типа должна быть одинаковой, в компаниях существуют еще и внутренние документы. В каждой организации, в зависимости от ее деятельности, они могут отличаться друг от друга. Их не проверяют какие-то специальные органы и в большинстве случаев они нужны как раз для нормального функционирования в пределах офиса, производственного комплекса и т. д. Но, все равно бегать с бумажками, чтобы руководитель или, например, мастер цеха их подписал, довольно сложно. Сложно даже не физически. Это отнимает время, а время в бизнесе – это деньги.

Неудивительно, что программы для автоматизации внутренних документов в компаниях пользуются такой популярностью. Сегодня такое программное обеспечение предлагается разными компаниями. Важно выбрать действительно качественный продукт, инструменты которого будут простыми и понятными. В противном случае нововведение может еще больше замедлить рабочий процесс, т. к. многие не смогут понять, как все это работает.

Одной из качественных программ для автоматизации внутренних документов является DocSpace, подробнее о которой можно узнать на официальном сайте по адресу: http://docspace.ru/solutions/vnutrennie_dokumenty/. Для чего нужна такая программа? Если говорить по-простому, она позволит не бегать с бумажками сломя голову по кабинетам разным сотрудников. Можно будет все передавать через компьютер по внутренней локальной сети. И не стоит бояться, что информация может попасть в руки сторонних лиц. Разработчики позаботились и об этом, поэтому вся информация зашифрована и передается в таком виде.

Это также полезно и для руководителя, который сможет видеть как и куда движутся внутренние документы. Он имеет право на доступ к этой информации. Поэтому, за его спиной исключаются какие-то «левые» махинации. Кроме того, автоматизация внутреннего документооборота позволит существенно снизить расходы на печать бумажных документов, покупку офисной бумаги, перезаправку картриджей и т. д.

Именно по всем этим причинам следует обращаться в компанию DocSpace. Специалисты компании не только установят и настроят программу, но и обучат персонал, чтобы они максимально быстро смогли освоить ее. Все затраты очень быстро себя окупят за счет той же экономии на печати, а также существенного ускорения рабочего процесса.

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace
Добавить комментарий
Школа и журналистика: сбрось кумира с корабля современности

Школа и журналистика: сбрось кумира с корабля современности

В прошлом выпуске проекта мы определились с редактором школьного журнала «ДВИЖ», и наконец настал момент представить всю детскую редакцию на суд читателя.

Тест: а вы бы смогли работать в «Новом Омске»?

Тест: а вы бы смогли работать в «Новом Омске»?

Нашему сайту уже два года. Мы много времени проводим на рабочем месте и, в принципе, считаем его достаточно удобным, а работу — интересной. Но что бы сказали вы, оказавшись на нашем месте?Пройдите тест и ...

НеГородской Пикник: 12 часов, пять площадок, десятки участников и тысячи омичей

НеГородской Пикник: 12 часов, пять площадок, десятки участников и тысячи омичей

24 июня в парке на Королева состоится пикник-2017. Музыкальные выступления, мастер-классы, лекции, конкурсы, ярмарка и другие активности под отрытым небом.

Шикарный маршрут для медового месяца, мальчишник в Турции и самолет для молодоженов

Шикарный маршрут для медового месяца, мальчишник в Турции и самолет для молодоженов

Гости «Нового Омска» узнали главное о свадебных путешествиях.

Эмоциональная редакция: набор гифок и стикеров от «Нового Омска»

Эмоциональная редакция: набор гифок и стикеров от «Нового Омска»

В честь двухлетия мы вновь решили рассказать, какой он «Новый Омск» в лицах.

Калачинск-тур: лук и тимбилдинг, кукла-сваха и песни-пляскиВидео

Калачинск-тур: лук и тимбилдинг, кукла-сваха и песни-пляски

«Новый Омск» показывает колорит нового тура на коубах.

Как «Новый Омск» уходил от новостей и пришел к свободе (ВИДЕО)

Как «Новый Омск» уходил от новостей и пришел к свободе (ВИДЕО)

Наш сайт официально изменил слоган. На смену ударному стахановскому лозунгу «Что ни день, то новости» пришел почти философский «Сайт для свободных людей».

Где лучше, чем у бабушки?Инфографика

Где лучше, чем у бабушки?

Куда отдать ребенка, пока детский сад на каникулах.

Омских волонтеров кормит принцесса-кулинар из рода арабского шейха

Омских волонтеров кормит принцесса-кулинар из рода арабского шейха

Наргиз Хакимова рассказала, почему решила стать участником акции «Десант добра».

В омской Пушкинке есть Ельцинка

В омской Пушкинке есть Ельцинка

Продолжаем рассказывать о сокровищах областной библиотеки

В цвет: в Омске состоялось масштабное гранд-дефиле арт-резиденции

В цвет: в Омске состоялось масштабное гранд-дефиле арт-резиденции

300 чашек кофе в день показа, 150 луков на сцене и втрое больше в зале, именитые гости и достойные работы участников — все это красивейшее гранд-дефиле, прошедшее в Омске в минувшие выходные. 

Тест: Угадай по фото — митинг за власть или против?

Тест: Угадай по фото — митинг за власть или против?

Вчера по всей России прокатилась волна проправительственных и оппозиционных акций. Как не запутаться в этом мире транспарантов, лозунгов и флагов и не оказаться по ошибке в толпе тех, чьи идеи не совсем ...

Сергей Шнуров: «Сибирь в моем сознании — это нечто мифическое»

Сергей Шнуров: «Сибирь в моем сознании — это нечто мифическое»

Новосибирская журналистка пообещала лидеру группы «Ленинград» Сергею Шнурову показать сиськи за эксклюзив, а редактор «Нового Омска» поблагодарил его за популяризацию старого имени Стас.

Омский мэр заплатит

Омский мэр заплатит

«Класс» выяснил, какие организации и персоналии уже в конце июня получат ежегодную молодежную премию мэра. Рассказываем о десяти лауреатах, что прожили год действительно не зря.