Класс

Класс

11 октября 2014 20.08Интересно

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace


Помимо унифицированной документации, например, бухгалтерской, которая на предприятиях любого типа должна быть одинаковой, в компаниях существуют еще и внутренние документы. В каждой организации, в зависимости от ее деятельности, они могут отличаться друг от друга. Их не проверяют какие-то специальные органы и в большинстве случаев они нужны как раз для нормального функционирования в пределах офиса, производственного комплекса и т. д. Но, все равно бегать с бумажками, чтобы руководитель или, например, мастер цеха их подписал, довольно сложно. Сложно даже не физически. Это отнимает время, а время в бизнесе – это деньги.

Неудивительно, что программы для автоматизации внутренних документов в компаниях пользуются такой популярностью. Сегодня такое программное обеспечение предлагается разными компаниями. Важно выбрать действительно качественный продукт, инструменты которого будут простыми и понятными. В противном случае нововведение может еще больше замедлить рабочий процесс, т. к. многие не смогут понять, как все это работает.

Одной из качественных программ для автоматизации внутренних документов является DocSpace, подробнее о которой можно узнать на официальном сайте по адресу: http://docspace.ru/solutions/vnutrennie_dokumenty/. Для чего нужна такая программа? Если говорить по-простому, она позволит не бегать с бумажками сломя голову по кабинетам разным сотрудников. Можно будет все передавать через компьютер по внутренней локальной сети. И не стоит бояться, что информация может попасть в руки сторонних лиц. Разработчики позаботились и об этом, поэтому вся информация зашифрована и передается в таком виде.

Это также полезно и для руководителя, который сможет видеть как и куда движутся внутренние документы. Он имеет право на доступ к этой информации. Поэтому, за его спиной исключаются какие-то «левые» махинации. Кроме того, автоматизация внутреннего документооборота позволит существенно снизить расходы на печать бумажных документов, покупку офисной бумаги, перезаправку картриджей и т. д.

Именно по всем этим причинам следует обращаться в компанию DocSpace. Специалисты компании не только установят и настроят программу, но и обучат персонал, чтобы они максимально быстро смогли освоить ее. Все затраты очень быстро себя окупят за счет той же экономии на печати, а также существенного ускорения рабочего процесса.

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace
Добавить комментарий
Евгений Лисенков, музыкант: «Не играю на гитаре принципиально. Не хочу быть героем подъездов»

Евгений Лисенков, музыкант: «Не играю на гитаре принципиально. Не хочу быть героем подъездов»

Об омском зрителе, сутках, в которых нет места восьмичасовому сну, и о мечте — в нашем интервью с человеком-оркестром.

Что омичи могут увидеть в «Старине Сибирской»?

Что омичи могут увидеть в «Старине Сибирской»?

Репортаж о посещении музея-заповедника.

Айболит родом из Питера: премьера для маленьких омичей

Айболит родом из Питера: премьера для маленьких омичей

В «Пятом театре» показали спектакль по мотивам сказки Корнея Чуковского.

Хороводы муз в омской «Пушкинке»

Хороводы муз в омской «Пушкинке»

Продолжаем серию публикаций о главной библиотеке региона.

Екатерина Солуня, певица: «Оперу ни на что не променяю. Там все вживую и по-настоящему!»

Екатерина Солуня, певица: «Оперу ни на что не променяю. Там все вживую и по-настоящему!»

Восходящая звезда родом из Омска, студентка Гнесинки, оперная певица рассказала «Классу» о первых шагах на пути к успеху.

Михаил Мальцев, директор омского ТЮЗа: «Мы зарабатываем. Но на самообеспечении культура не выживет»

Михаил Мальцев, директор омского ТЮЗа: «Мы зарабатываем. Но на самообеспечении культура не выживет»

Молодые, перспективные омские культличности — о том, как прививать и умножать культурные коды, а также удерживать муниципальные театры и музеи на плаву.

Секс, смерть или попойка: тест на знание «Игры престолов»

Секс, смерть или попойка: тест на знание «Игры престолов»

В свет вышла первая серия седьмого сезона легендарного сериала «Игра престолов». «Новый Омск» проанализировал все предыдущие сезоны и узнал, как часто здесь убивали, занимались сексом и ...

Проверено на себе: омская экскурсия по следам Колчака

Проверено на себе: омская экскурсия по следам Колчака

Рассказываем, что на ней можно увидеть интересного.

Мгновение — финиш: воскресные скачки на омском ипподроме

Мгновение — финиш: воскресные скачки на омском ипподроме

Кони, люди, ставки и пыль столбом — в нашем репортаже.

Как омский Шторм в автошколу пошел

Как омский Шторм в автошколу пошел

Александр Шлеменко прошел весь процесс обучения, а «Новый Омск» заснял брутального бойца за рулем.

Три колеса, пуд соли и тонны силы воли

Три колеса, пуд соли и тонны силы воли

Как известно, для человека нет ничего невозможного. Недавно посетивший Омск путешественник с ограниченными возможностями здоровья Алексей Костюченко — тому подтверждение.

Тест: Какой из вас Двораковский?

Тест: Какой из вас Двораковский?

Ровно пять лет назад Вячеслав Двораковский официально вступил в должность мэра. За это время омичи так преуспели в его критике и дали ему столько советов, что им впору уже самим сесть в его кресло и показать всем, ...

Есть или не есть: в Омске прошел второй VegFest

Есть или не есть: в Омске прошел второй VegFest

Только вегетарианская еда, спортивные мероприятия, йога, танцы, полезные лектории.

Омская золушка: Эпизод IV

Омская золушка: Эпизод IV

В «Арлекине» состоялась премьера спектакля для детей.