Класс

Класс

11 октября 2014 20.08Интересно

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace


Помимо унифицированной документации, например, бухгалтерской, которая на предприятиях любого типа должна быть одинаковой, в компаниях существуют еще и внутренние документы. В каждой организации, в зависимости от ее деятельности, они могут отличаться друг от друга. Их не проверяют какие-то специальные органы и в большинстве случаев они нужны как раз для нормального функционирования в пределах офиса, производственного комплекса и т. д. Но, все равно бегать с бумажками, чтобы руководитель или, например, мастер цеха их подписал, довольно сложно. Сложно даже не физически. Это отнимает время, а время в бизнесе – это деньги.

Неудивительно, что программы для автоматизации внутренних документов в компаниях пользуются такой популярностью. Сегодня такое программное обеспечение предлагается разными компаниями. Важно выбрать действительно качественный продукт, инструменты которого будут простыми и понятными. В противном случае нововведение может еще больше замедлить рабочий процесс, т. к. многие не смогут понять, как все это работает.

Одной из качественных программ для автоматизации внутренних документов является DocSpace, подробнее о которой можно узнать на официальном сайте по адресу: http://docspace.ru/solutions/vnutrennie_dokumenty/. Для чего нужна такая программа? Если говорить по-простому, она позволит не бегать с бумажками сломя голову по кабинетам разным сотрудников. Можно будет все передавать через компьютер по внутренней локальной сети. И не стоит бояться, что информация может попасть в руки сторонних лиц. Разработчики позаботились и об этом, поэтому вся информация зашифрована и передается в таком виде.

Это также полезно и для руководителя, который сможет видеть как и куда движутся внутренние документы. Он имеет право на доступ к этой информации. Поэтому, за его спиной исключаются какие-то «левые» махинации. Кроме того, автоматизация внутреннего документооборота позволит существенно снизить расходы на печать бумажных документов, покупку офисной бумаги, перезаправку картриджей и т. д.

Именно по всем этим причинам следует обращаться в компанию DocSpace. Специалисты компании не только установят и настроят программу, но и обучат персонал, чтобы они максимально быстро смогли освоить ее. Все затраты очень быстро себя окупят за счет той же экономии на печати, а также существенного ускорения рабочего процесса.

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace
Добавить комментарий
Ближе к народу: насколько ты знаешь омских бизнесменов?

Ближе к народу: насколько ты знаешь омских бизнесменов?

Тест ко Дню российского предпринимательства. 

«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

Информационный портал «Новый Омск» собрал сильнейших омских маркетологов для соревнований в создании рекламных кампаний. 

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

Флористы из «Алой розы» раскрыли секреты выбора самого трогательного подарка.

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Белые рубашки, накрученные хвосты, губки «пю», мужские стрижки в стиле «гранж» и сотни селфи.

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Десятки мастер-классов, выставок, театральных постановок, экскурсий и фотозон. Что, где, когда — в нашем путеводителе по библиотеке. И да, все бесплатно.

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

В нашем предпоследнем материале — о динамике веса и народного голосования, способе похудеть быстро и о том, чем займутся участники после окончания проекта.

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«Новый Омск» запускает совместный проект с Российским движением школьников «Школа и журналистика». Будем учить ребят делать подростковый журнал. Что из этого получится — кто ж его ...

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Турист с 20-летним стажем Анна Статва рассказала, какими маршрутами омичи могут пройти без посторонней помощи и что стоит взять с собой в мини-приключение.

Культурный отдых

Культурный отдых

В эту субботу корреспонденты «Класса» посетили омскую «Ночь музеев». О том, где заканчивается массовый и начинается «культурный» отдых, — в итогах прогулки по бульварам.

К лету готовы?

К лету готовы?

19 мая в рамках пресс-тура журналисты посетили три городских парка, чтобы узнать об их готовности к летнему сезону. Как это было — в нашем репортаже.

В Омске живет самая сильная женщина планеты

В Омске живет самая сильная женщина планеты

Рассказываем, чем она занимается и как завоевала это звание.

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Просто о сложном в новом проекте с гендиректором «Мастер Права» Андреем Дудко. Плюсы, минусы, подводные камни покупки «айфона» или еще чего-либо особо ценного в кредит — в первом ...