Класс

Класс

11 октября 2014 20.08Интересно

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace


Помимо унифицированной документации, например, бухгалтерской, которая на предприятиях любого типа должна быть одинаковой, в компаниях существуют еще и внутренние документы. В каждой организации, в зависимости от ее деятельности, они могут отличаться друг от друга. Их не проверяют какие-то специальные органы и в большинстве случаев они нужны как раз для нормального функционирования в пределах офиса, производственного комплекса и т. д. Но, все равно бегать с бумажками, чтобы руководитель или, например, мастер цеха их подписал, довольно сложно. Сложно даже не физически. Это отнимает время, а время в бизнесе – это деньги.

Неудивительно, что программы для автоматизации внутренних документов в компаниях пользуются такой популярностью. Сегодня такое программное обеспечение предлагается разными компаниями. Важно выбрать действительно качественный продукт, инструменты которого будут простыми и понятными. В противном случае нововведение может еще больше замедлить рабочий процесс, т. к. многие не смогут понять, как все это работает.

Одной из качественных программ для автоматизации внутренних документов является DocSpace, подробнее о которой можно узнать на официальном сайте по адресу: http://docspace.ru/solutions/vnutrennie_dokumenty/. Для чего нужна такая программа? Если говорить по-простому, она позволит не бегать с бумажками сломя голову по кабинетам разным сотрудников. Можно будет все передавать через компьютер по внутренней локальной сети. И не стоит бояться, что информация может попасть в руки сторонних лиц. Разработчики позаботились и об этом, поэтому вся информация зашифрована и передается в таком виде.

Это также полезно и для руководителя, который сможет видеть как и куда движутся внутренние документы. Он имеет право на доступ к этой информации. Поэтому, за его спиной исключаются какие-то «левые» махинации. Кроме того, автоматизация внутреннего документооборота позволит существенно снизить расходы на печать бумажных документов, покупку офисной бумаги, перезаправку картриджей и т. д.

Именно по всем этим причинам следует обращаться в компанию DocSpace. Специалисты компании не только установят и настроят программу, но и обучат персонал, чтобы они максимально быстро смогли освоить ее. Все затраты очень быстро себя окупят за счет той же экономии на печати, а также существенного ускорения рабочего процесса.

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace
Добавить комментарий
Симфония рока: программа третьего музыкального опен-эйра от филармонии

Симфония рока: программа третьего музыкального опен-эйра от филармонии

Каким будет первосентябрьский рок-фестиваль — в нашем материале.

Конспект «Нового Омска»: как перехитрить грипп

Конспект «Нового Омска»: как перехитрить грипп

В Омской области стартовала прививочная кампания против гриппа. Замминистра здравоохранения Ольга Богданова и начальник отдела эпидемиологического надзора регионального управления Роспотребнадзора Марина Вайтович ...

Омский предприниматель Виктор Шкуренко женил сына (ФОТО)Фото

Омский предприниматель Виктор Шкуренко женил сына (ФОТО)

Звездным гостем свадьбы старшего ребенка в семье известного ритейлера стал актер сериала «Реальные пацаны».

Омские пенсионерки стали серебряными волонтерами

Омские пенсионерки стали серебряными волонтерами

Они помогают при проведении значимых мероприятий по всей стране

Ведущий шоу «Напролом» Тимофей Баженов: «Я едва не погиб на съемках»

Ведущий шоу «Напролом» Тимофей Баженов: «Я едва не погиб на съемках»

Телеведущий рассказал о своей новой программе.

«Сезон бабочек» в Омске

«Сезон бабочек» в Омске

Премьера по новелле японской писательницы. 

Новичок омского «Авангарда» Дмитрий Кугрышев: «Федор Смолов будет болеть за нашу команду»

Новичок омского «Авангарда» Дмитрий Кугрышев: «Федор Смолов будет болеть за нашу команду»

«Ястреб» рассказал о своем переходе и о дружбе с известным футболистом.

Игрушечное путешествие: знаковая премьера в омском «Арлекине»

Игрушечное путешествие: знаковая премьера в омском «Арлекине»

Спустя четыре года в репертуар театра вернулся спектакль о куклах разных стран.

Алексей Матвеев, замдиректора Музея имени Врубеля: «Для успешной работы важен грамотный выставочный план и способности конкретных кураторов»

Алексей Матвеев, замдиректора Музея имени Врубеля: «Для успешной работы важен грамотный выставочный план и способности конкретных кураторов»

Молодые, перспективные омские культличности — о том, как прививать и умножать культурные коды, а также удерживать региональные театры и музеи на плаву.

Заклятие «Заклятия»: рецензия на фильм ужасов «Проклятие Аннабель: Зарождение зла»

Заклятие «Заклятия»: рецензия на фильм ужасов «Проклятие Аннабель: Зарождение зла»

«Класс» побывал на премьере фильма, с истории которого начинался знаменитый хоррор «Заклятие» и теперь точно знает, почему опасно держать связь с умершими.

А ты танцуй, Любочка, танцуй: в Омске ожили скульптурыФото

А ты танцуй, Любочка, танцуй: в Омске ожили скульптуры

Оригинальный подарок ко Дню рождения города — премьеру постановки с участием Омского хора — преподнесла омская филармония.

Шаг в новый век: куда пойти в 301-й день рождения Омска

Шаг в новый век: куда пойти в 301-й день рождения Омска

От марафона до Бабкиной, от реконструкторов до гончаров. Подборка для тех, кто хочет успеть везде, не прибегая к клонированию.

Екатерина Лущ, начальник комплекса концертных залов филармонии: «Старые технологии перестают работать. Не только в культуре и не только в Омске»

Екатерина Лущ, начальник комплекса концертных залов филармонии: «Старые технологии перестают работать. Не только в культуре и не только в Омске»

Молодые, перспективные омские культличности — о том, как прививать и умножать культурные коды, а также удерживать региональные театры и музеи на плаву.