Класс

Класс

11 октября 2014 20.08Интересно

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace


Помимо унифицированной документации, например, бухгалтерской, которая на предприятиях любого типа должна быть одинаковой, в компаниях существуют еще и внутренние документы. В каждой организации, в зависимости от ее деятельности, они могут отличаться друг от друга. Их не проверяют какие-то специальные органы и в большинстве случаев они нужны как раз для нормального функционирования в пределах офиса, производственного комплекса и т. д. Но, все равно бегать с бумажками, чтобы руководитель или, например, мастер цеха их подписал, довольно сложно. Сложно даже не физически. Это отнимает время, а время в бизнесе – это деньги.

Неудивительно, что программы для автоматизации внутренних документов в компаниях пользуются такой популярностью. Сегодня такое программное обеспечение предлагается разными компаниями. Важно выбрать действительно качественный продукт, инструменты которого будут простыми и понятными. В противном случае нововведение может еще больше замедлить рабочий процесс, т. к. многие не смогут понять, как все это работает.

Одной из качественных программ для автоматизации внутренних документов является DocSpace, подробнее о которой можно узнать на официальном сайте по адресу: http://docspace.ru/solutions/vnutrennie_dokumenty/. Для чего нужна такая программа? Если говорить по-простому, она позволит не бегать с бумажками сломя голову по кабинетам разным сотрудников. Можно будет все передавать через компьютер по внутренней локальной сети. И не стоит бояться, что информация может попасть в руки сторонних лиц. Разработчики позаботились и об этом, поэтому вся информация зашифрована и передается в таком виде.

Это также полезно и для руководителя, который сможет видеть как и куда движутся внутренние документы. Он имеет право на доступ к этой информации. Поэтому, за его спиной исключаются какие-то «левые» махинации. Кроме того, автоматизация внутреннего документооборота позволит существенно снизить расходы на печать бумажных документов, покупку офисной бумаги, перезаправку картриджей и т. д.

Именно по всем этим причинам следует обращаться в компанию DocSpace. Специалисты компании не только установят и настроят программу, но и обучат персонал, чтобы они максимально быстро смогли освоить ее. Все затраты очень быстро себя окупят за счет той же экономии на печати, а также существенного ускорения рабочего процесса.

Автоматизация внутреннего документооборота с продуктами компании DocSpace
Добавить комментарий
В Омске еще больше детей стали лечить с помощью животных

В Омске еще больше детей стали лечить с помощью животных

В нашем городе открылся второй центр зоотерапии.

Must see: 10 фильмов омского фестиваля «Движение», обязательных к просмотру

Must see: 10 фильмов омского фестиваля «Движение», обязательных к просмотру

25 апреля в Омске стартует долгожданный V Национальный кинофестиваль дебютов «Движение». В пятидневном киномарафоне участвуют 32 фильма, которые может увидеть любой желающий. «Класс» выбрал ...

Макс Тесли, группа «Щенки»: «Где деньги — туда и пойдем. Как псы. На запах»

Макс Тесли, группа «Щенки»: «Где деньги — туда и пойдем. Как псы. На запах»

Стихийно-контрастный коллектив группы «Щенки» рассказал «Классу» об однообразии российских городов, перспективах развития группы и таком разном слушателе своего творчества.

Geely Emgrand GT: билет в бизнес-классФото

Geely Emgrand GT: билет в бизнес-класс

Дебютное выступление в шоу-румах одного из самых современных «китайцев» случилось при полном аншлаге. Крупные порталы еженедельно публиковали новости о флагманском седане четвертого поколения, ...

Траектория «Движения»: 5 дней, 32 фильма, 3 мастер-класса

Траектория «Движения»: 5 дней, 32 фильма, 3 мастер-класса

Интерактивный путеводитель по показам и встречам Пятого кинофестиваля дебютов «Движение».

Владимир Золотарь о критике «Матильды»: «Времена жесткой цензуры возвращаются, если уже не вернулись»

Владимир Золотарь о критике «Матильды»: «Времена жесткой цензуры возвращаются, если уже не вернулись»

В социальных сетях разгорается виртуальный спор между поборниками нравственности и защитниками свободы волеизъявлений.

ВЕС_ИМЕЕМ: Это Спарта!

ВЕС_ИМЕЕМ: Это Спарта!

О незолотой середине, набитых шишках и волшебных пенделях.

Шоу тайм, дорогие мои: сумасшедший Френки в Омске

Шоу тайм, дорогие мои: сумасшедший Френки в Омске

Вадим Демчог, «Арлекиниада», луч света и три часа легендарных текстов.

Покажи мне свой кулич: Инстапасха в Омске

Покажи мне свой кулич: Инстапасха в Омске

Инстаобзор праздничных столов известных омичей.

«Пуля» выстрелила: «Курара» презентовала омичам новый альбомФото

«Пуля» выстрелила: «Курара» презентовала омичам новый альбом

Группа из Екатеринбурга приехала в Омск с седьмым по счету альбомом. О гопниках, властных крысах, провинциальных проститутках и кровососущих кальяны тварях — в одной «Пуле».

Приключения злополучного чемоданчика

Приключения злополучного чемоданчика

В «Лицейском театре» состоялась премьера спектакля «Смешные деньги».

Нападающий омского «Авангарда» Николай Лемтюгов: «Если бы не хоккей — стал бы военным»

Нападающий омского «Авангарда» Николай Лемтюгов: «Если бы не хоккей — стал бы военным»

«Ястреб» подвел итоги сезона, рассказал о своей жене и признался, что готов остаться жить в нашем городе.

«Движение» лучших: 10 самых востребованных актеров омского кинофестиваля

«Движение» лучших: 10 самых востребованных актеров омского кинофестиваля

«Класс» оценил рейтинги фильмов, упоминания имен в местной и зарубежной прессе, а также интерес россиян к актерам, что успели пройтись по красной дорожке в Омске.

Займемся рок-н-роллом: стал бы ты королем?

Займемся рок-н-роллом: стал бы ты королем?

Проверь, насколько ты похож на Элвиса Пресли.

Из Омска в космос: промышленность, несущая к звездам

Из Омска в космос: промышленность, несущая к звездам

Омские производства, что помогают космическим кораблям бороздить просторы Вселенной.