Новый Омск

17 декабря 2015 11.47Мнения

Амелин ОлегАмелин Олеггенеральный директор компании «ИнвестАудит»

«Как лучше представлять документы в налоговую»

«Этим вопросом, как правило, руководители не интересуются. Любого директора волнует исключительно содержание документов, которые истребуют налоговики, а также сроки предоставления.

Несомненно, это очень важно, ведь если несвоевременно представить бумаги, то могут наложить штраф. А документы с неправильным содержанием грозят доначислением налогов, пеней и штрафов, долгими судебными разбирательствами, вплоть до уголовного преследования, если в качестве выявленного нарушения будет большая сумма неуплаченного налога в бюджет. Но необходимо принимать во внимание также и иные вопросы, в числе которых форма представления документов. Почему форма (носитель информации) имеет значение?

Давайте представим ситуацию: у вас проходит выездная проверка. Инспектор вручает вам требование на представление документов и информации, в котором просит предоставить часть документов в электронной форме. А теперь задумайтесь: для чего ему эти документы необходимы именно в цифровом формате? Ответ очевиден — для удобства и быстроты обработки.

Действительно, если вручную обрабатывать многостраничный документ (предположим, 150 страниц), то у инспектора это займет уйму времени (от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от содержания и количества информации). Другое дело документы в программах Word или Excel: в них можно не только найти конкретную информацию, но и поставить фильтр для удобства анализа полученных сведений.

В этой связи каждый руководитель и бухгалтер должен знать, что в представлении документа в электронном виде налогоплательщик вправе отказать без каких-либо последствий. Дело в том, что в соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ, истребуемые налоговым органом документы (информация) могут быть представлены налогоплательщиком: на бумажном носителе непосредственно в налоговый орган; по почте заказным письмом; в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Обязанности представлять документы именно в электронной форме НК РФ не устанавливает.

Поэтому, если у вас нет цели облегчить задачу налогового инспектора в поиске нарушений и вы не хотите исполнять требование налогового инспектора о представлении документов в электронном виде, то можете передать соответствующий документ на бумажном носителе, предварительно заверив его надлежащим образом (отдельно либо сшивкой).

Надо отметить, что некоторым бухгалтерам проще предоставить документ в электронном виде и не ссориться с инспекторами. Например, не распечатывать многостраничный документ из компьютерной программы, а скопировать его и передать на флеш-карте. И это часто бывает оправданно как с точки зрения экономии времени, так и с точки зрения экономии ресурсов.

Конечно, вы сами должны в каждом конкретном случае решать вопрос о том, как предоставлять документ (на бумаге или в электронном виде). Нужно лишь хорошо оценить все за и против, прежде чем отдавать документ на проверку».

Текст опубликован в газете «Деловой Омск» № 48 (101) 15 декабря

Добавить комментарий
«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

Информационный портал «Новый Омск» собрал сильнейших омских маркетологов для соревнований в создании рекламных кампаний. 

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Белые рубашки, накрученные хвосты, губки «пю», мужские стрижки в стиле «гранж» и сотни селфи.

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Десятки мастер-классов, выставок, театральных постановок, экскурсий и фотозон. Что, где, когда — в нашем путеводителе по библиотеке. И да, все бесплатно.

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

Флористы из «Алой розы» раскрыли секреты выбора самого трогательного подарка.

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

В нашем предпоследнем материале — о динамике веса и народного голосования, способе похудеть быстро и о том, чем займутся участники после окончания проекта.

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«Новый Омск» запускает совместный проект с Российским движением школьников «Школа и журналистика». Будем учить ребят делать подростковый журнал. Что из этого получится — кто ж его ...

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Турист с 20-летним стажем Анна Статва рассказала, какими маршрутами омичи могут пройти без посторонней помощи и что стоит взять с собой в мини-приключение.

Культурный отдых

Культурный отдых

В эту субботу корреспонденты «Класса» посетили омскую «Ночь музеев». О том, где заканчивается массовый и начинается «культурный» отдых, — в итогах прогулки по бульварам.

К лету готовы?

К лету готовы?

19 мая в рамках пресс-тура журналисты посетили три городских парка, чтобы узнать об их готовности к летнему сезону. Как это было — в нашем репортаже.

В Омске живет самая сильная женщина планеты

В Омске живет самая сильная женщина планеты

Рассказываем, чем она занимается и как завоевала это звание.

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Просто о сложном в новом проекте с гендиректором «Мастер Права» Андреем Дудко. Плюсы, минусы, подводные камни покупки «айфона» или еще чего-либо особо ценного в кредит — в первом ...

ВЕС_ИМЕЕМ: Быть легче

ВЕС_ИМЕЕМ: Быть легче

О вкусных перекусах, промежуточных итогах и финишной прямой.

Алишер Хамидходжаев, кинооператор: «В наше время надо бы оценивать уровень свободы, а не следование канонам»

Алишер Хамидходжаев, кинооператор: «В наше время надо бы оценивать уровень свободы, а не следование канонам»

О цвете кино, любви к актерам и необходимости экспериментов — в нашем интервью.