Новый Омск

17 декабря 2015 11.47Мнения

Амелин ОлегАмелин Олеггенеральный директор компании «ИнвестАудит»

«Как лучше представлять документы в налоговую»

«Этим вопросом, как правило, руководители не интересуются. Любого директора волнует исключительно содержание документов, которые истребуют налоговики, а также сроки предоставления.

Несомненно, это очень важно, ведь если несвоевременно представить бумаги, то могут наложить штраф. А документы с неправильным содержанием грозят доначислением налогов, пеней и штрафов, долгими судебными разбирательствами, вплоть до уголовного преследования, если в качестве выявленного нарушения будет большая сумма неуплаченного налога в бюджет. Но необходимо принимать во внимание также и иные вопросы, в числе которых форма представления документов. Почему форма (носитель информации) имеет значение?

Давайте представим ситуацию: у вас проходит выездная проверка. Инспектор вручает вам требование на представление документов и информации, в котором просит предоставить часть документов в электронной форме. А теперь задумайтесь: для чего ему эти документы необходимы именно в цифровом формате? Ответ очевиден — для удобства и быстроты обработки.

Действительно, если вручную обрабатывать многостраничный документ (предположим, 150 страниц), то у инспектора это займет уйму времени (от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от содержания и количества информации). Другое дело документы в программах Word или Excel: в них можно не только найти конкретную информацию, но и поставить фильтр для удобства анализа полученных сведений.

В этой связи каждый руководитель и бухгалтер должен знать, что в представлении документа в электронном виде налогоплательщик вправе отказать без каких-либо последствий. Дело в том, что в соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ, истребуемые налоговым органом документы (информация) могут быть представлены налогоплательщиком: на бумажном носителе непосредственно в налоговый орган; по почте заказным письмом; в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Обязанности представлять документы именно в электронной форме НК РФ не устанавливает.

Поэтому, если у вас нет цели облегчить задачу налогового инспектора в поиске нарушений и вы не хотите исполнять требование налогового инспектора о представлении документов в электронном виде, то можете передать соответствующий документ на бумажном носителе, предварительно заверив его надлежащим образом (отдельно либо сшивкой).

Надо отметить, что некоторым бухгалтерам проще предоставить документ в электронном виде и не ссориться с инспекторами. Например, не распечатывать многостраничный документ из компьютерной программы, а скопировать его и передать на флеш-карте. И это часто бывает оправданно как с точки зрения экономии времени, так и с точки зрения экономии ресурсов.

Конечно, вы сами должны в каждом конкретном случае решать вопрос о том, как предоставлять документ (на бумаге или в электронном виде). Нужно лишь хорошо оценить все за и против, прежде чем отдавать документ на проверку».

Текст опубликован в газете «Деловой Омск» № 48 (101) 15 декабря

Добавить комментарий
Готов ли ты нырнуть в прорубь?

Готов ли ты нырнуть в прорубь?

Перед тем как перекреститься и самоотверженно отправиться к купели — пройдите наш тест и со всей ответственностью оцените свои силы еще раз.

Показали «Срамоту»: выставка 18+ открылась в Омске

Показали «Срамоту»: выставка 18+ открылась в Омске

«Ошибочно думать, что искусство направленно занимается только возвышенным. В прошлом достаточно примеров, когда гений творчества обретал сокрушительную силу и возвышенность духа через низменное и ...

Душевный старый новый: Лицейский театр предсказал омичам светлое будущееВидео

Душевный старый новый: Лицейский театр предсказал омичам светлое будущее

В канун старого Нового года в Лицейском напоили и обогрели. Репортаж с доброго и даже семейного капустника.

А  вы пробовали жареных жуков?

А вы пробовали жареных жуков?

Дизайнер и модель Ирина Бумагина побывала в гостях у владельцев бренда «Эко-домик» Юлии и Андрея Перминовых.

Преображение 3.0: медвежий коготь для Александра Стрельникова и яблочные часы для Светланы Машковой

Преображение 3.0: медвежий коготь для Александра Стрельникова и яблочные часы для Светланы Машковой

О поющих чашах, посуде, очищающей алкоголь, и самых невероятных подарках.

Что ждет омичей в 2018 году: Live с астрологом Наталией Талисман

Что ждет омичей в 2018 году: Live с астрологом Наталией Талисман

О Буркове, Фадиной, «Авангарде», ЧМ по футболу и многом другом. Внимание! Зрители смогут получить личный экспресс-прогноз во время стрима.

Евгений Тонких, омский художник: «Намажут краску погуще, чтоб было эффектнее, и все»

Евгений Тонких, омский художник: «Намажут краску погуще, чтоб было эффектнее, и все»

В музее «Либеров-центр» открылась выставка «Волшебные сны».

Антон Руднев: «Омский «Авангард», похоже, потерял этот сезон»

Антон Руднев: «Омский «Авангард», похоже, потерял этот сезон»

Наш колумнист рассуждает о том, что происходит в стане «ястребов».

Преображение 3.0: пока Светлана Машкова познавала счастье, Александр Стрельников полез в бочку

Преображение 3.0: пока Светлана Машкова познавала счастье, Александр Стрельников полез в бочку

Дружная компания пришла в уже полюбившийся нам салон «Мадам Ву». Что из этого вышло — в нашем новом выпуске.

Самые чудесные и добрые поступки омичей в 2017 году

Самые чудесные и добрые поступки омичей в 2017 году

В самый волшебный праздник «Новый Омск» вспомнил самые #добрые дела 2017 года.

Собака лает — корпоратив идет: как прошли вечеринки омских компаний в честь года псаФото

Собака лает — корпоратив идет: как прошли вечеринки омских компаний в честь года пса

С кем фотографировался Стас Костюшкин? Кого веселили Артем Муратов и «РУДН»? «Новый Омск» вспоминает, как прошли новогодние корпоративы в местных компаниях.

Креативный класс: топ-10 модных мест и событий с хештегом #Омск2017

Креативный класс: топ-10 модных мест и событий с хештегом #Омск2017

Второй год подряд «Класс» выбирает десять самых ярких ивентов и заведений, за которые рублем, временем и лайком голосовали хипстеры в 2017 году.

Слова 2017 года: что узнали омичиИнфографика

Слова 2017 года: что узнали омичи

Вашему вниманию — 15 слов, о существовании или значении которых омичи не догадывались до 2017 года. Сегодня все они прописались в нашем лексиконе. Просим ознакомиться, чтобы не оставаться за бортом корабля ...

Самые живые омские фотографии 2017 года: кадры, которые стоит увидеть снова

Самые живые омские фотографии 2017 года: кадры, которые стоит увидеть снова

«Новый Омск» пересмотрел все свои (и не только свои) снимки за год и собрал альбом из самых любопытных, эмоциональных и красноречивых фотографий.

Горы, коты, Gucci: как встретили Новый год успешные и известные омичи

Горы, коты, Gucci: как встретили Новый год успешные и известные омичи

В какой части земного шара входили в 18-ый год представители местного бизнеса, культуры и сферы моды?