Деловой Омск

Деловой Омск

18 февраля 2017 07.00Статьи

Бизнес висит на телефоне: 10 приложений, которые оптимизируют работу предпринимателя

«Деловой Омск» составил список мобильных приложений, которые могут облегчить жизнь современному предпринимателю.

Бизнес висит на телефоне: 10 приложений, которые оптимизируют работу предпринимателя

С приходом эры технологий гаджеты постепенно стали заменять нам массу привычных предметов. В умелых руках планшет или смартфон могут стать очень полезными помощниками, причем касается это не только бытовых вещей, но и управления бизнесом. С помощью мобильных приложений можно ставить электронные подписи, сканировать визитки, удаленно следить за работой сотрудников и многое другое.

Тайм-менеджмент

Существует масса приложений, созданных для того, чтобы помочь бизнесменам и руководителям грамотно спланировать свое время. Вместо того чтобы возиться с ежедневниками, календарями и напоминалками в телефоне, можно сосредоточить это все в одном месте. Для этого существуют сервисы Todoist и TickTick для ведения задач. С помощью них можно планировать проекты, встречи и покупки. Есть еще приложение Evernote — хранилище идей, ссылок, небольших текстов, таблиц и статистики.

Управление финансами

Генеральный директор исследовательской компании MAR CONSULT Дмитрий Шиманов полагает, что самой актуальной для малого и среднего предпринимателя является программа «Банк-Клиент» для мобильного телефона. Она позволяет создавать и подписывать платежные поручения, следить за движением денежных средств, получать выписки и так далее. Для крупных компаний с более выраженной внутренней организацией эта функция становится не актуальна, хотя вполне возможно, что вместо собственников и руководителей ей пользуются бухгалтеры.

Работа с визитками

Приложение BCR-Reader облегчает ввод контактов в телефонную книгу. Все, что требуется сделать, — сфотографировать визитную карточку, и программа сама распознает, а главное — разнесет всю информацию по разделам в записной книге телефона. Если в ручном режиме не очень хочется подробно расписывать длинные должности, web-адреса и адрес офиса, то тут программа выполняет все эти функции сама, причем мгновенно.

Электронная подпись

При помощи гаджетов сегодня можно шифровать и подписывать электронной подписью любые файлы на мобильном устройстве. Например, можно установить себе «КриптоНУЦ», для работы которого используются сертификаты электронной подписи, что дает возможность адресно зашифровывать данные — расшифровать их сможет только владелец сертификата. Также пользоваться электронной подписью можно при помощи Adobe Fill & Sign и DocuSign.

Управление сотрудниками

Особенно перспективным пластом бизнес-приложений стали приложения для управления удаленными сотрудниками. Например, «Мобифорс», который предлагает автоматизацию выездных сотрудников. С помощью подобных сервисов можно распределять задачи, контролировать выполнения, писать в чат сотруднику. Автоматизация склада тоже перестала быть столь сложной для понимания.

Телефония

Для телефонии можно использовать мобильное приложение Dodicall. Это облачная телефония и мессенджер для делового общения, которые позволяют общаться внутри cети и подключать прямые городские номера. Можно обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями, файлами, создавать групповые чаты. Переход с традиционной телефонии на облачную сокращает затраты на связь. Телефонизировать компанию можно за один день.

Видеонаблюдение

Просматривать видео с камер наблюдения, установленных на вашем складе или в офисе, можно при помощи мобильного телефона или планшета. Invideon позволяет удаленно мониторить записи с камер, включая IP-камеры, DVR и NVR. Сохранять их можно не только на само устройство, но и в облаке. Также мобильное приложение есть у программы «Линия», однако работает оно для тех, кто установил себе именно эту систему IP-наблюдения.

Пароли

Для многих полезными станут менеджеры паролей, к примеру Roboform. Они позволяют хранить сотни доступов на всевозможные ресурсы в одном месте и с высоким уровнем надежности. Отпадает необходимость придумывать новые пароли, так как есть генератор комбинаций любой длины и сложности.

Авиа- и ж/д билеты

Приложения по бронированию билетов и гостиниц помогают быстро и выгодно планировать и администрировать билеты и проживание, а также увязывать их с календарем. Подобных приложений сейчас масса: Aviasales, Skyscanner, «Туту.ру», «Яндекс.Авиабилеты» и т. д.

Совместная работа с документами

Есть масса приложений для повышения удобства взаимодействия с коллегами при работе с документами. «Google Документы» и «Google Таблицы» — это неплохие средства для совместной работы над текстами, таблицами, помогают согласовывать детали с партнерами. Сюда же можно отнести «Google Диск», myMail для Android и Dropbox для хранения документов, учебных материалов, книг и расшаривания файлов.

Текст опубликован в газете «Деловой Омск» № 6 (160) от 14 февраля 2017

Добавить комментарий
Во славу антихайпа: Гнойный в ОмскеВидео

Во славу антихайпа: Гнойный в Омске

Репортаж с первого концерта Славы Машнова в Омске. Публику послал, хорька приласкал, очки не снял.

Преображение 2.0: симфония красоты

Преображение 2.0: симфония красоты

О тенденциях сезона осень-зима'17-18 в косметологии, стрижках, окрашивании, маникюре и визаже. Много важных советов и результат налицо — от специалистов студии «Монро» и мобильной имидж-студии ...

Шедевры Эрмитажа в Омске

Шедевры Эрмитажа в Омске

Рассказываем, какие предметы можно увидеть на выставке в музее им. Врубеля.

Преображение 2.0: как реанимировать кожу за час

Преображение 2.0: как реанимировать кожу за час

Как Николай Рябов и Ольга Алексеева в гости к «Мадам Ву» ходили. О пилингах, масках и чудесах.

Что покажут и расскажут омичам в парке «Россия — моя история»Видео

Что покажут и расскажут омичам в парке «Россия — моя история»

«Новый Омск» приводит любопытные экспонаты и мифы, которые в музее стремятся развенчать.

Владимир Котляров, «Порнофильмы»: «Цой мотивировал, я тоже стараюсь это делать. А Бродский ныл»

Владимир Котляров, «Порнофильмы»: «Цой мотивировал, я тоже стараюсь это делать. А Бродский ныл»

Фронтмен панк-группы рассказал «Классу» о классиках и их местах на корабле современности, протестах против системы и экстремизме.

Преображение 2.0: как Ольга Алексеева и Николай Рябов от рук отбивались

Преображение 2.0: как Ольга Алексеева и Николай Рябов от рук отбивались

Впечатляющие результаты героев, выдержавших одну из самых эффективных процедур текущего сезона.

Как за 15 минут сделать зубы белее?

Как за 15 минут сделать зубы белее?

Об улыбках Николая Рябова и Ольги Алексеевой — со всех сторон.

Какими судьбами: Степан Бонковский приехал в семью «Народного героя» Антона Кудрявцева

Какими судьбами: Степан Бонковский приехал в семью «Народного героя» Антона Кудрявцева

Депутат поздравил самую известную в Омске многодетную семью с прибавлением. Месяц назад у Антона и Людмилы Кудрявцевых родился десятый ребенок.

Гуша Катушкин, музыкант: «Я — бабушка, продающая пирожки. Представитель очень малого шоу-бизнеса»Видео

Гуша Катушкин, музыкант: «Я — бабушка, продающая пирожки. Представитель очень малого шоу-бизнеса»

Автор и исполнитель вирусных хитов приехал в Омск и в преддверии концерта провел неформальную встречу.

Стать звездой: советы от кастинг-директора для тех, кто желает оказаться по ту сторону экрана

Стать звездой: советы от кастинг-директора для тех, кто желает оказаться по ту сторону экрана

Экс-омичка Елизавета Николаева провела мастер-класс в родном городе.

Тест: что вы знаете о революции 1917 года

Тест: что вы знаете о революции 1917 года

Ура, товарищи! Свершилось! Сегодня отмечается 100 лет со дня Великой Октябрьской революции. Еще 30 лет назад в нашей стране любой от мала до велика знал о тех событиях практически все. «Новый Омск» ...

Не на «Жизнь», а на смерть, или Примерит ли Омск «Золотую маску» в двенадцатый раз?

Не на «Жизнь», а на смерть, или Примерит ли Омск «Золотую маску» в двенадцатый раз?

В 2018 году за престижную премию поборется спектакль «Жизнь» театра драмы. Наудачу вспоминаем всех обладателей «Золотой маски» в Омске.

Артем Шаров, фронтмен GoodTimes: «И как мы только ни выступали: и в трусах, и без трусов, и по потолку лазали»

Артем Шаров, фронтмен GoodTimes: «И как мы только ни выступали: и в трусах, и без трусов, и по потолку лазали»

Об отношениях в группе, новых клипах, фанатах и лифчиках на сцене — в нашем интервью с вокалистом эпатажной костромской группы.