03 октября 2014 02.11Интересно

Докладная записка

   graphophobia

Докладная запискаДокладная записка — вид документа, составление которого производится с целью информирования руководства структурного подразделения или компании о произошедших фактах, сложившихся ситуациях, либо с целью побуждения руководства к принятию какого-либо решения. Докладная записка соответствует коду 0286041 по ОКУД (согласно классификации управленческой документации).

Данный вид документации может быть лишь информационного характера, поэтому содержание докладной записки составляют сведения о процессе выполнения поставленных задач, мероприятий либо работ. То есть, фактически, докладная записка отчётного типа обеспечивает связь управляющих объектов по вертикальной иерархии — снизу вверх, она предназначается для направления их от нижестоящего лица к вышестоящему руководству компании.

Докладные записки делятся на два типа, в зависимости от адресата:

  • Внешние - адресуются в руководящие структуры либо вышестоящие инстанции;
  • Внутренние - направлены руководителю организации, предприятия или структурного подразделения.


Правила оформления докладной записки в вышестоящие инстанции либо к руководителю организации имеют стандартизированный вид. Документ оформляется на стандартном листе формата А4. Также для обращений в вышестоящие инстанции есть ещё одно правило оформления: их нужно писать на фирменном бланке исходной организации.

Как было отмечено выше, докладная записка предназначается для отправления руководящему лицу организации. Данный документ обязательно должен включать в себя следующие пункты: вопрос руководству, описание некой возникшей ситуации и сделанные в ходе её возникновения выводы. Содержание такого документа имеет цель побудить руководящие слои организации к принятию того либо иного решения. Докладные записки, в которых сообщается о ходе проводимых работ, могут отправляться и на регулярной основе.

Стандартная форма документа состоит из трёх частей: констатирующей, анализирующей и резюмирующей. Они должны присутствовать в обязательном порядке. Кроме того, существует ряд элементов, без которых не обходится ни одна докладная записка, а именно: адресат, место отправления, дата составления, наименование документа, несколько подзаголовков, сопровождаемых текстом, раскрывающим суть обращения, данные о составителе, его подпись и, при необходимости, печать отдела.

Докладная записка
Добавить комментарий
«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

«Новый Омск» собрал лучших маркетологов на StandUp-конференции #Чистый_маркетинг

Информационный портал «Новый Омск» собрал сильнейших омских маркетологов для соревнований в создании рекламных кампаний. 

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Омский ИнстаЗвонок: модные «бантики»-2017

Белые рубашки, накрученные хвосты, губки «пю», мужские стрижки в стиле «гранж» и сотни селфи.

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Пушкину не снилось: самая полная программа омской «Библионочи»

Десятки мастер-классов, выставок, театральных постановок, экскурсий и фотозон. Что, где, когда — в нашем путеводителе по библиотеке. И да, все бесплатно.

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

О букетах без глянца, модных «рубашках» и цветочных трендах

Флористы из «Алой розы» раскрыли секреты выбора самого трогательного подарка.

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

ВЕС_ИМЕЕМ: Cемь дней!

В нашем предпоследнем материале — о динамике веса и народного голосования, способе похудеть быстро и о том, чем займутся участники после окончания проекта.

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«С этими детьми нужно делать не журнал, а революцию»: стартовал проект «Школа и журналистика»

«Новый Омск» запускает совместный проект с Российским движением школьников «Школа и журналистика». Будем учить ребят делать подростковый журнал. Что из этого получится — кто ж его ...

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Самостоятельные походы по Омской области: лайфхаки от Анны Статвы

Турист с 20-летним стажем Анна Статва рассказала, какими маршрутами омичи могут пройти без посторонней помощи и что стоит взять с собой в мини-приключение.

Культурный отдых

Культурный отдых

В эту субботу корреспонденты «Класса» посетили омскую «Ночь музеев». О том, где заканчивается массовый и начинается «культурный» отдых, — в итогах прогулки по бульварам.

К лету готовы?

К лету готовы?

19 мая в рамках пресс-тура журналисты посетили три городских парка, чтобы узнать об их готовности к летнему сезону. Как это было — в нашем репортаже.

В Омске живет самая сильная женщина планеты

В Омске живет самая сильная женщина планеты

Рассказываем, чем она занимается и как завоевала это звание.

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Ну что вы, право: как взять iPhone в кредит и не питаться «дошираками»

Просто о сложном в новом проекте с гендиректором «Мастер Права» Андреем Дудко. Плюсы, минусы, подводные камни покупки «айфона» или еще чего-либо особо ценного в кредит — в первом ...

ВЕС_ИМЕЕМ: Быть легче

ВЕС_ИМЕЕМ: Быть легче

О вкусных перекусах, промежуточных итогах и финишной прямой.

Алишер Хамидходжаев, кинооператор: «В наше время надо бы оценивать уровень свободы, а не следование канонам»

Алишер Хамидходжаев, кинооператор: «В наше время надо бы оценивать уровень свободы, а не следование канонам»

О цвете кино, любви к актерам и необходимости экспериментов — в нашем интервью.