03 октября 2014 02.11Интересно

Докладная записка

   graphophobia

Докладная запискаДокладная записка — вид документа, составление которого производится с целью информирования руководства структурного подразделения или компании о произошедших фактах, сложившихся ситуациях, либо с целью побуждения руководства к принятию какого-либо решения. Докладная записка соответствует коду 0286041 по ОКУД (согласно классификации управленческой документации).

Данный вид документации может быть лишь информационного характера, поэтому содержание докладной записки составляют сведения о процессе выполнения поставленных задач, мероприятий либо работ. То есть, фактически, докладная записка отчётного типа обеспечивает связь управляющих объектов по вертикальной иерархии — снизу вверх, она предназначается для направления их от нижестоящего лица к вышестоящему руководству компании.

Докладные записки делятся на два типа, в зависимости от адресата:

  • Внешние - адресуются в руководящие структуры либо вышестоящие инстанции;
  • Внутренние - направлены руководителю организации, предприятия или структурного подразделения.


Правила оформления докладной записки в вышестоящие инстанции либо к руководителю организации имеют стандартизированный вид. Документ оформляется на стандартном листе формата А4. Также для обращений в вышестоящие инстанции есть ещё одно правило оформления: их нужно писать на фирменном бланке исходной организации.

Как было отмечено выше, докладная записка предназначается для отправления руководящему лицу организации. Данный документ обязательно должен включать в себя следующие пункты: вопрос руководству, описание некой возникшей ситуации и сделанные в ходе её возникновения выводы. Содержание такого документа имеет цель побудить руководящие слои организации к принятию того либо иного решения. Докладные записки, в которых сообщается о ходе проводимых работ, могут отправляться и на регулярной основе.

Стандартная форма документа состоит из трёх частей: констатирующей, анализирующей и резюмирующей. Они должны присутствовать в обязательном порядке. Кроме того, существует ряд элементов, без которых не обходится ни одна докладная записка, а именно: адресат, место отправления, дата составления, наименование документа, несколько подзаголовков, сопровождаемых текстом, раскрывающим суть обращения, данные о составителе, его подпись и, при необходимости, печать отдела.

Докладная записка
Добавить комментарий
Дмитрий Борисенков, «Черный обелиск»: «В 80-е тяжелую музыку слушали совсем оголтелые. Казалось, выступаешь для больных»

Дмитрий Борисенков, «Черный обелиск»: «В 80-е тяжелую музыку слушали совсем оголтелые. Казалось, выступаешь для больных»

О поколениях металлистов, пустых залах и выборе в пользу «заезжать в проходные города» — в интервью с фронтменом группы с 30-летней историей.

Горячие камни и жемчужный нейл-крем: как получить в подарок заботу и красоту?

Горячие камни и жемчужный нейл-крем: как получить в подарок заботу и красоту?

Участницы проекта «За подарками» протестировали топовые процедуры в салоне «Аура бьюти».

Преображение 3.0: золотые люди

Преображение 3.0: золотые люди

Героями третьего, самого праздничного предновогоднего преображения стали омский ювелир Александр Стрельников и фотомодель, блогер, самая узнаваемая златовласка Омска Светлана Машкова.

Море не аргумент: премьера спектакля «Вдох-выдох» в Омске

Море не аргумент: премьера спектакля «Вдох-выдох» в Омске

Острая и злободневная работа Евгения Бабаша о маленьких городах и их детях.

Опасные игры в омской «Галерке»

Опасные игры в омской «Галерке»

Театр представил вниманию зрителей новый спектакль «Игра со смертью» про одноименной пьесе драматурга Аркадия Аверченко. Режиссером постановки выступил Владимир Витько.

Сто лет без одиночества: самые крепкие супружеские ВИП-пары Омска

Сто лет без одиночества: самые крепкие супружеские ВИП-пары Омска

Они вместе со школьной скамьи или студенческой парты. Переживали во время выборных кампаний супругов, ездили с ними в затяжные командировки, поддерживали во время информационных войн, навещали в тюрьме. Как вечно ...

Не пытайтесь покинуть ад: премьера в омской драме

Не пытайтесь покинуть ад: премьера в омской драме

Зрителям представили новый спектакль по по пьесе американского драматурга Теннесси Уильямса.

Из Стамбула с любовью: рецензия на фильм «Город кошек»Видео

Из Стамбула с любовью: рецензия на фильм «Город кошек»

На экраны вышел полнометражный документальный фильм о пушистых хозяевах Стамбула — кошках и людях, чей мир они перевернули. Уверены, эти семь историй покорят ваше сердце.

Тайны кроличьей норы: достоин ли ты примерить ушки Playboy

Тайны кроличьей норы: достоин ли ты примерить ушки Playboy

В день, когда первый номер увидел свет, в память о покинувшем нас Хью Хефнере пройдите тест и убедитесь, что Playboy еще может удивить.

Преображение 2.0: сохранить и подытожить

Преображение 2.0: сохранить и подытожить

Подводим итоги, рассказываем о внутренних и внешних переменах героев и готовимся к третьему этапу проекта.

Светлана Сурганова в Омске: «Этот уставший мир может спасти даже не любовь, а доброта»

Светлана Сурганова в Омске: «Этот уставший мир может спасти даже не любовь, а доброта»

27 ноября на сцене концертного зала Омской филармонии состоялся концерт группы «Сурганова и Оркестр». В этом году санкт-петербургский коллектив приехал с новой программой «К слову жизнь».

Бранимир, рок-бард: «Хип-хоп я открыл для себя благодаря Омску»

Бранимир, рок-бард: «Хип-хоп я открыл для себя благодаря Омску»

О надломе в жизни мультгероя Скруджа Макдака, отказе от журналистики, безыдейности рока нулевых и омском лейбле «ЗАСАДА production» — в интервью с Александром Паршиковым.

Преображение 2.0: как правильно одеваться в итальянском стиле?

Преображение 2.0: как правильно одеваться в итальянском стиле?

И снова, три прекрасных лука от известного дизайнера Ирины Бумагиной. Готовьтесь восхищаться.