03 октября 2014 02.11Интересно

Докладная записка

   graphophobia

Докладная запискаДокладная записка — вид документа, составление которого производится с целью информирования руководства структурного подразделения или компании о произошедших фактах, сложившихся ситуациях, либо с целью побуждения руководства к принятию какого-либо решения. Докладная записка соответствует коду 0286041 по ОКУД (согласно классификации управленческой документации).

Данный вид документации может быть лишь информационного характера, поэтому содержание докладной записки составляют сведения о процессе выполнения поставленных задач, мероприятий либо работ. То есть, фактически, докладная записка отчётного типа обеспечивает связь управляющих объектов по вертикальной иерархии — снизу вверх, она предназначается для направления их от нижестоящего лица к вышестоящему руководству компании.

Докладные записки делятся на два типа, в зависимости от адресата:

  • Внешние - адресуются в руководящие структуры либо вышестоящие инстанции;
  • Внутренние - направлены руководителю организации, предприятия или структурного подразделения.


Правила оформления докладной записки в вышестоящие инстанции либо к руководителю организации имеют стандартизированный вид. Документ оформляется на стандартном листе формата А4. Также для обращений в вышестоящие инстанции есть ещё одно правило оформления: их нужно писать на фирменном бланке исходной организации.

Как было отмечено выше, докладная записка предназначается для отправления руководящему лицу организации. Данный документ обязательно должен включать в себя следующие пункты: вопрос руководству, описание некой возникшей ситуации и сделанные в ходе её возникновения выводы. Содержание такого документа имеет цель побудить руководящие слои организации к принятию того либо иного решения. Докладные записки, в которых сообщается о ходе проводимых работ, могут отправляться и на регулярной основе.

Стандартная форма документа состоит из трёх частей: констатирующей, анализирующей и резюмирующей. Они должны присутствовать в обязательном порядке. Кроме того, существует ряд элементов, без которых не обходится ни одна докладная записка, а именно: адресат, место отправления, дата составления, наименование документа, несколько подзаголовков, сопровождаемых текстом, раскрывающим суть обращения, данные о составителе, его подпись и, при необходимости, печать отдела.

Докладная записка
Добавить комментарий
Идем на взлет: летнее расписание омского аэропорта (карта)Инфографика

Идем на взлет: летнее расписание омского аэропорта (карта)

Этим летом и осенью омичам будут доступны прямые рейсы в 27 российских и зарубежных городов.

В авангарде страстей: топ-10 событий омского хоккейного сезона

В авангарде страстей: топ-10 событий омского хоккейного сезона '16-17

Пока четыре клуба КХЛ продолжают битву за Кубок Гагарина, «Класс» решил вспомнить, какими новостями и слухами веяло в информпространстве хоккейного Омска.

Омский «Авангард» больше не топ-клуб

Омский «Авангард» больше не топ-клуб

Наш колумнист подводит итоги выступления «ястребов» в сезоне.

Почти чеховская история: в «Галерке» прошла премьера спектакля «В поисках радости»

Почти чеховская история: в «Галерке» прошла премьера спектакля «В поисках радости»

Ее поставил главный режиссер и художественный руководитель театра Владимир Витько.

Куда #НеВзяли омских ВИПов

Куда #НеВзяли омских ВИПов

В связи с популярностью флешмоба #меняневзяли, «Класс» узнал, какие дороги не открылись перед известными омичами.

Тест:  Вы гопник или нет?

Тест: Вы гопник или нет?

Приближается весна, которая выведет на улицы Омска не только женщин в миниюбках и любителей субботников, но и истосковавшихся за зиму по свежему воздуху представителей гоп-культуры.

Арсений Попов, актер шоу «Импровизация»: «Уезжать из Омска было тяжело. Но иначе вы бы не брали у меня интервью»

Арсений Попов, актер шоу «Импровизация»: «Уезжать из Омска было тяжело. Но иначе вы бы не брали у меня интервью»

Участник популярного шоу на ТНТ рассказал «Классу» об омской театральной школе, хейтерах и шутках под разрядом тока.

Оля Слово, основатель школы стилистов Self Made Studio: «Мода современна — стиль вечен»Фото

Оля Слово, основатель школы стилистов Self Made Studio: «Мода современна — стиль вечен»

Оля побывала в Омске в рамках образовательного проекта GTOUR-2017 и рассказала, как создала школу стилистов и персональных шоперов, а затем запустила альтернативное печатное издание о моде и культуре.

Вес_имеем: Дневники худеющих

Вес_имеем: Дневники худеющих

О мотивации, правильных привычках и о том, каково это — ходить в гости к Шлеменко по утрам.

Георгий Яшин, создатель бренда Ziq & Yoni и первой сникер-химчистки: «Мы не хотели работать на дядь, мы сами стали дядями»

Георгий Яшин, создатель бренда Ziq & Yoni и первой сникер-химчистки: «Мы не хотели работать на дядь, мы сами стали дядями»

Москвич без высшего образования, но с двумя работающими бизнес-проектами рассказал, как искать, находить и реализовывать идеи для организации и раскрутки своего дела.

Бикини по весне: в Омске прошел кубок по бодибилдингу и фитнесу

Бикини по весне: в Омске прошел кубок по бодибилдингу и фитнесу

18 марта в «Химике» состоялись соревнования по бодибилдингу, бодифитнесу, фитнесу и фитнес-бикини. Жители Омска, Новосибирска, Екатеринбурга, Тюмени, Красноярска выступили в 13 номинациях, а ...

«Обрехтить» Ремарка: «Три товарища» на омской сцене

«Обрехтить» Ремарка: «Три товарища» на омской сцене

В омском драмтеатре состоялась премьера спектакля по культовому произведению Эриха Марии Ремарка.

Из Америки в Омск: Велоtrip 19 века

Из Америки в Омск: Велоtrip 19 века

Какой увидел Сибирь путешественник Томас Ален.

Омские реликвии: 10 самых дорогих коллекционных вещей на продажу

Омские реликвии: 10 самых дорогих коллекционных вещей на продажу

«Класс» узнал, что и за какие деньги выставляют местные коллекционеры.

Кристина Соловьева, модельер: «Магазин одежды для кукол имел оглушительный успех»

Кристина Соловьева, модельер: «Магазин одежды для кукол имел оглушительный успех»

О коллекционных моделях, модных коллекциях и хобби, переросшем в бизнес - в нашем интервью.