03 октября 2014 02.11Интересно

Докладная записка

   graphophobia

Докладная запискаДокладная записка — вид документа, составление которого производится с целью информирования руководства структурного подразделения или компании о произошедших фактах, сложившихся ситуациях, либо с целью побуждения руководства к принятию какого-либо решения. Докладная записка соответствует коду 0286041 по ОКУД (согласно классификации управленческой документации).

Данный вид документации может быть лишь информационного характера, поэтому содержание докладной записки составляют сведения о процессе выполнения поставленных задач, мероприятий либо работ. То есть, фактически, докладная записка отчётного типа обеспечивает связь управляющих объектов по вертикальной иерархии — снизу вверх, она предназначается для направления их от нижестоящего лица к вышестоящему руководству компании.

Докладные записки делятся на два типа, в зависимости от адресата:

  • Внешние - адресуются в руководящие структуры либо вышестоящие инстанции;
  • Внутренние - направлены руководителю организации, предприятия или структурного подразделения.


Правила оформления докладной записки в вышестоящие инстанции либо к руководителю организации имеют стандартизированный вид. Документ оформляется на стандартном листе формата А4. Также для обращений в вышестоящие инстанции есть ещё одно правило оформления: их нужно писать на фирменном бланке исходной организации.

Как было отмечено выше, докладная записка предназначается для отправления руководящему лицу организации. Данный документ обязательно должен включать в себя следующие пункты: вопрос руководству, описание некой возникшей ситуации и сделанные в ходе её возникновения выводы. Содержание такого документа имеет цель побудить руководящие слои организации к принятию того либо иного решения. Докладные записки, в которых сообщается о ходе проводимых работ, могут отправляться и на регулярной основе.

Стандартная форма документа состоит из трёх частей: констатирующей, анализирующей и резюмирующей. Они должны присутствовать в обязательном порядке. Кроме того, существует ряд элементов, без которых не обходится ни одна докладная записка, а именно: адресат, место отправления, дата составления, наименование документа, несколько подзаголовков, сопровождаемых текстом, раскрывающим суть обращения, данные о составителе, его подпись и, при необходимости, печать отдела.

Докладная записка
Добавить комментарий
5 фактов о блогерах, сколотивших состояние на YouTubeВидео

5 фактов о блогерах, сколотивших состояние на YouTube

«Новый Омск» выяснил, про что нужно снимать видеоролики, чтобы стать долларовым миллионером.

Акварельный классик ожил на сцене омского театра

Акварельный классик ожил на сцене омского театра

«Театр живописи» представил необычный спектакль.

Режиссер, снявший «28 панфиловцев»: «Как так, что человек из Омска будет снимать большое кино. Это возможно?»

Режиссер, снявший «28 панфиловцев»: «Как так, что человек из Омска будет снимать большое кино. Это возможно?»

Сегодня в прокат выходит новый фильм о войне. Режиссером кинокартины стал омич Ким Дружинин (совместно с Андреем Шальопа). Премьера на больших экранах совпала с 32-м днем рождения кинематографиста-земляка, но сам ...

Будь мужиком!

Будь мужиком!

Тот, кто считает ноябрь самым скучным месяцем, просто не читал нашего проекта. В честь Всемирного дня мужчин мы запускаем «Брутальный сезон» и делимся горячими спецпредложениями от известных омских ...

Омичи, которые смогли: топ-10 «засветившихся» на телеэкране

Омичи, которые смогли: топ-10 «засветившихся» на телеэкране

Вспоминаем самые яркие выступления наших земляков, которые попали в эфир федеральных каналов и добавили к образу любимого города несколько незабываемых штрихов.

Где омичам погулять в Новый год: карта праздничных мероприятий

Где омичам погулять в Новый год: карта праздничных мероприятий

«Новый Омск» выяснил, где горожанам можно отметить главный праздник.

Художница-портретист Катерина Балинская: «Вдохновение всегда в людях, смотрю на их лица и слушаю их голоса»

Художница-портретист Катерина Балинская: «Вдохновение всегда в людях, смотрю на их лица и слушаю их голоса»

Создатель паблика СTHRN и художница-портретист Катерина Балинская рассказала «Классу» о своем творчестве и отношении к современному искусству.

Киркоров, Леннон, Кобейн и другие известные плагиатчики

Киркоров, Леннон, Кобейн и другие известные плагиатчики

Пять фактов о неосознанном музыкальном плагиате, вошедших в историю.

Артем Клименко, бас-гитарист «АлоэВера»: «В личку Вере шлют гениталии. А все, что помимо, — может быть использовано для песни»

Артем Клименко, бас-гитарист «АлоэВера»: «В личку Вере шлют гениталии. А все, что помимо, — может быть использовано для песни»

Музыканты группы «АлоэВера» рассказали «Классу» о ценителях винила, самой популярной песне и ненависти к собственным клипам.

По примеру премьера: Топ-10 зеркал для фото в Омске

По примеру премьера: Топ-10 зеркал для фото в Омске

«Класс» пробежался по инстаграмам омичей и выяснил, какое оно — омское зазеркалье.

Ноябрьнуло: в Омске прошел III фестиваль современного искусства

Ноябрьнуло: в Омске прошел III фестиваль современного искусства

Лофт, самокаты и баблы. О том, каким был ежегодный фестиваль «НОЯБРЬ», — в нашем репортаже.

Ой, мамочки: женщины, давшие жизнь известным омичам (ФОТО)Фото

Ой, мамочки: женщины, давшие жизнь известным омичам (ФОТО)

По случаю Дня матери мы узнали, о чем грустят и смеются мамы губернатора Виктора Назарова, предпринимательницы Екатерины Вахрушевой, дизайнера Анны Долганевой, ресторатора Юрия Чащина и других успешных людей.

Маме привет от «Нового Омска» (фото)Фото

Маме привет от «Нового Омска» (фото)

Раз в году, в День матери, корреспонденты «Нового Омска» воспользовались служебным положением и передали привет своим мамам через сайт. Ведь в погоне за лидерством мы не всегда уделяем им должное ...

Чем бы дяди ни тешились: новогодние корпоративы в Госдуме (ВИДЕО) Видео

Чем бы дяди ни тешились: новогодние корпоративы в Госдуме (ВИДЕО)

«Новый Омск» посмотрел, как проходили капустники в зале заседаний, и оценил таланты депутатов Госдумы РФ.

«Вечность» с политиком и многодетной мамой Алесей Григорьевой

«Вечность» с политиком и многодетной мамой Алесей Григорьевой

«Я бы запретила его показывать, написала бы: «Беременным вход строго воспрещен». После фильма хочется уйти в монастырь»