Новости по теме: акт приема бланков строгой отчетности
НОВЫЙ ОМСК
2136
27 января 17.28 / Интересно
Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности
В работе организаций (ИП) с БСО необходимо обратить должное внимание на порядок приема бланков и документационное обеспечение данного процесса. Так, порядок приема БСО детально регламентирован Положением, утвержденным Правительством РФ 06.05.2008 г. (Постановление № 359).
Прием БСО (в том числе от типографии), осуществляется специально назначенным распоряжением руководителя организации (ИП) лицом. Оно же является материально-ответственным. Для приема БСО, как правило, назначается постоянно действующая комиссия и все мероприятия, связанные с передачей и приемом бланков, осуществляются в присутствии этой комиссии.
БСО подвергаются процессу приемки исключительно в тот день, в который они поступают в организацию (ИП). Ответственное за БСО лицо и комиссия сверяют поступившие бланки с содержимым сопроводительных документов. Сверка производится по фактическому количеству поступивших бланков (пересчитываются), а также осуществляется их сверка по сериям и номерам. Прием БСО организацией (ИП) оформляется актом приема, в котором отражаются подробные сведения о форме поступивших бланков, их количестве.
Акт приема бланков строгой отчетности для организаций (ИП) не имеет утвержденной формы, поэтому она разрабатывается самостоятельно организациями (ИП) и утверждается руководством. Необходимо лишь учесть положения Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете" (ст. 9), где отражены реквизиты обязательные для документов, чьи формы не закреплены унифицировано.
Подписывается акт стороной, осуществляющей передачу бланков, и стороной, осуществляющей их прием (всеми членами комиссии, лицом, ответственным за прием бланков), а по итогам визируется руководителем организации (ИП). Оформленный и подписанный акт – основание для материально-ответственного лица принять БСО и зарегистрировать в книге учета.
В процессе реализации деятельности организации (ИП), материально-ответственному лицу приходится выдавать БСО своим же сотрудникам. Поэтому, внутренний порядок приема и передачи БСО также должен быть организован и иметь документальное сопровождение (составление актов приема-передачи). Можно выделить акты временного приема-передачи БСО сотрудниками (с указанием конкретного периода, на который выдается БСО) и количественные (не указывается срок выдачи, но указанию подлежит передаваемое количество БСО).
Акты приема БСО должны находиться в журнале учета БСО, где зарегистрированы поступившие бланки, в течении всего времени использования такого журнала. Они подвергаются инвентаризации в те же сроки и порядке, что и БСО. Сроки хранения таких актов, как и самих БСО, определяются руководителем организации (ИП). По истечению сроков хранения акты подлежат уничтожению в установленном порядке.