Оно тебе надо: еще раз о времени

В продолжение разговора об эффективном планировании времени у меня еще есть пару важных советов для вас.

1. Успевайте все, что запланировано на день. Это залог уверенности в себе и в собственном бизнесе.

Как мы измеряем свой успех? Мерой ежедневного успеха! Мы успешны и наш бизнес в том числе, если каждый день мы видим прогресс, положительную динамику. Даже просто хорошо отработав день, мы уже чувствуем, что не зря трудимся в своей сфере.

Таким образом, ежедневное планирование поможет нам чувствовать себя победителем к концу рабочего дня, экономить время и не держать все задачи в голове. Конечно, вы знаете, что сначала мы реализовываем важные и срочные дела, срочные и неважные мы можем делегировать, важные и несрочные находятся у нас в разработке, а несрочные и неважные уж точно должны выполнять наши подчиненные.

2. Работайте не усерднее, а разумнее.

Совмещайте выполнение задач. За одну поездку старайтесь выполнить максимальное количество заданий. Пока вы едете в машине, слушайте аудиокнигу, думайте над проектом. Говоря по телефону, разбирайте почту или наводите порядок на рабочем столе. Любое ожидание встречи или человека используйте плодотворно! Всегда берите с собой книгу, которая сейчас вам интересна. Самообразование — залог прогресса.

3. Ставьте сроки и следуйте им.

Необходимо уважать крайние сроки, а лучше делать дело заранее, чтобы не попадать в режим аврала. Работа длится столько времени, сколько отведено на ее выполнение. Можно за пару часов подготовить и подписать все документы, а можно заниматься этим весь день — пока кофе попить, пообедать с приятелем….

4. Устраняйте помехи, мешающие работать.

Незапланированные диалоги, перерывы — враги эффективности использования времени! Научитесь говорить «нет», устанавливать свои границы: «Мне сейчас неудобно, давай я перезвоню, как освобожусь». Помехи неизбежны, но мы должны научиться их контролировать. Всегда нужно помнить, что приоритет — это ваши дела, а не дела окружающих, которые вас отвлекают. Да и дел у них нет, видимо, раз им нечем заняться.

5. Не медлите.

Научитесь принимать решения незамедлительно. Последствия бездействия стоят дороже, чем путь с ошибками. Сила инерции — худшая из привычек. Это когда: «еще пять минут посижу и поеду или сейчас кофе допью и позвоню...» Промедление подобно лжи! Живите в режиме трассовой езды — от пункта до пункта, а не движения в пробке, когда после короткого промежутка движения — остановка.

И самое главное — управление временем для эффективности вашего бизнеса и вашей личной эффективности подобно управлению деньгами — никогда не поздно начинать и делать хоть что-нибудь. Время — самый дорогой ресурс, не тратьте его впустую.

Самое актуальное в рубрике: Оно тебе надо

Больше интересного в жанре: Статьи