Кто имеет право подписывать бухгалтерскую отчетность

Кто подписывает бухотчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность обретает свою юридическую силу после подписания руководителем либо доверенным лицом. Помимо подписи, документ должен содержать дату подписания.

Общие требования к отчетности, как бумажной, так и электронной, прописаны в статье 13 федерального закона № 402-ФЗ.

Согласно данным с сайта ФНС, подписывать бухгалтерскую отчетность может руководитель организации и те должностные лица, кому были переданы эти права. Как правило, на основании доверенности или распоряжения руководителя в число доверенных лиц входят:

• управляющий финансовым отделом;

• главный бухгалтер предприятия;

• старший экономист;

• бухгалтер в единственном числе.

Руководитель может выдать доверенность на выполнение определенных действий от имени организации, а также может передоверить свои права. При выдаче доверенности необходимо указывать, какие действия может выполнять доверенное лицо и в каком количестве: единоразово, в определенный период времени или пока занимает свой пост.

Бухгалтерская отчетность и аутсорсинг

Если организация передает ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, то:

• Первичные документы подписывает бухгалтерская компания, оказывающая услуги аутсорсинга (пункт 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

• Подпись на кадровых документах — трудовых договорах, приказах, распоряжениях, дополнительных соглашениях — при необходимости можно передать представителю (ст. 57 ТК РФ и ст. 62 ТК РФ). Таким образом, заверять документацию может как компания аутсорсинга, так и сама организация в лице руководителя.

• Бухгалтерскую и налоговую отчетность, составленную сотрудниками сторонней обслуживающей организации, вправе подписывать как компания аутсорсинга, так и руководитель организации или его доверенные лица. При этом бухгалтерская компания, ведущая учет, может заверять отечность рукописной и электронной подписью (пункты 1 и 4 ст. 26 НК РФ).

Единственное, что нельзя передать, — это право подписи документов, регламентирующих учетную политику и регистры бухучета. В этом случае право подписи остается за руководителем организации (пункт 4 ПБУ 1/2008 и пункт 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ).

Кто должен подписывать электронную бухгалтерскую отчетность

Представить электронную отчетность можно одним из способов:

• через уполномоченного представителя;

• через оператора электронного документооборота;

• через веб-сервис электронной бухгалтерии госорганов.

Если ведение учета передается на аутсорсинг, то в обязанности сторонней организации может входить только подготовка документации либо подготовка и передача в надзорные органы. В последнем случае необходимо выдать доверенность, о чем необходимо проинформировать налоговую службу (приказ ФНС № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009 года).

Если подача отчетов осуществляется через оператора ЭДО, необходимо предварительно заключить договор на оказание услуг и получить электронную подпись. Подготовить документацию можно в любой программе учета, затем передать ее в систему оператора.

При работе в электронной облачной бухгалтерии государственного органа отчет заполняется непосредственно в ней. Криптографические средства шифрования и электронная подпись гарантируют конфиденциальность передаваемых данных.

Предпринимателям и юридическим лицам для подачи финансовой отчетности необходима усиленная квалифицированная подпись. Ее можно получить в аккредитованном Минкомсвязи УЦ «Калуга Астрал» всего за один день.

Организовать электронный документооборот и передачу электронной отчетности необходимо через оператора ЭДО, лицензированного Роскомнадзором. Такая компания способна обеспечить конфиденциальность и целостность передаваемых данных. Лицензированный оператор оказывает полный перечень услуг, от выдачи электронной подписи и организации документооборота до предоставления учетных программ собственной разработки.

Составить электронную отчетность и передать ее в любой контролирующий орган поможет сервис «Астрал.Отчет 5.0». Он упрощает создание отчетов путем автозаполнения, подсказок и проверки данных. Также он напоминает о сроках сдачи, информирует о получении требований и необходимости ответить на письмо и уведомление. Веб-сервис подходит для предпринимателей и организаций, ведущих учет самостоятельно, и для тех, кто оказывает услуги аутсорсинга. Кроме того, в нем можно вести сразу несколько организаций.

На правах рекламы

Самое актуальное в рубрике: Интересно

Больше интересного в жанре: Новости