Онлайн-кассы для интернет-магазина: все о чем нужно знать

Правда ли, что всем интернет-магазинам необходима онлайн-касса? Ответ: однозначно да. Если ИП или ООО продает товары физлицам через интернет-магазин, то ИП и организации обязаны выдавать бумажный либо электронный чек, который отправляется покупателю на e-mail или с помощью SMS. Разберемся, что нужно сделать, чтобы интернет-магазин соответствовал 54-ФЗ и клиентам отправлялись чекам.

В чем отличия касс для интернет-магазина от других и какие есть решения на рынке

Для интернет-магазина и розничных точек существуют разные решения. Среди основных особенностей ККТ для интернет-магазина выделяют:

• отправка электронного чека покупателю, т.к. покупатель должен получить чек не позднее следующих рабочих суток;
• использование сервиса, например, Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, благодаря которому информация о платеже поступает в ФНС и покупателю в виде чека, что делает онлайн-операцию законной;

Сами платежные системы отправлять чек до ФНС и покупателя не могут!

• сам по себе физический аппарат не обязательно должен находиться в офисе владельца интернет-магазина, его можно разместить в специализированном дата-центре;
• электронный чек, выдаваемый кассой интернет-магазина может не содержать должность и ФИО продавца, но обязательно необходимо указывать номер или e-mail покупателя и e-mail отправителя чека, а также версию ФФД.

На период 2021 года, для работы в рамках закона, существует три решения для интернет-магазинов:

• покупка новой онлайн-кассы;
• аренда облачной кассы для интернет-магазина;
• подключение сервиса «Онлайн-чеки» к уже имеющейся кассе.

Честные ответы на популярные вопросы от предпринимателей об онлайн-кассах для интернет магазина

В ситуации с покупкой новой онлайн-кассы для интернет-магазина все не так просто: нужно потратить ресурсы на покупку самого аппарата, фискального накопителя, перифирии и кассовой программы, а также зарегистрировать кассу в ФНС, настроить её и подключить сервис фискализации.

Тем не менее, эти действия строго прописаны в 54-ФЗ и их можно делегировать компаниям, которые занимаются продажей кассового оборудования. В то же время, мало кто знает, что аренда облачной кассы — это простое решение, которое позволит владельцам интернет-магазинов соблюдать 54-ФЗ.

Облачная касса для интернет-магазинов: что такое и как работают

Облачная касса — это такая же физическая касса, только ККТ будет находиться в дата-центре обслуживающей организации на полном техническом сопровождении под присмотром специалистов.

При аренде облачной онлайн-кассы гарантируется бесперебойная работа и отправка чеков клиентам и ФНС.

Как это работает:

1. Покупатель выбирает товар в интернет-магазине и оплачивает его.

2. Платежная система передает информацию сервису «Онлайн-Чеки» для формирования чека.

3. Облачная касса формирует чек и сведения о покупке передаются в ОФД.

4. ОФД отправляет чек в налоговую и покупателю на e-mail или смс-сообщением.

На правах рекламы

Самое актуальное в рубрике: Интересно

Больше интересного в жанре: Новости