Что такое корпоративная карта для юридических лиц

Корпоративная карта — удобный инструмент для развития бизнеса, облегчающий оплату товаров, работ, услуг для организации.

Корпоративная банковская карта для юридического лица очень удобна, но имеет ограничения:

• Оплачивать можно товары, услуги, материалы, связанные с хозяйственной деятельностью компании, командировочные и представительские расходы.

• Все расходы юридического лица необходимо фиксировать, сохранять платёжные документы для подтверждения затрат при их принятии к бухгалтерскому и налоговому учёту.

• Кэшбэк относится к доходам организации и также подлежит учёту.

• Наличные средства, снятые в банкомате, остаются собственностью организации и требуют отчётности, неистраченные средства возвращаются в кассу.

Платёжное средство привязывается к расчётному счёту юридического лица или ИП, используется представителем компании. Руководитель или сотрудник может оплачивать ей покупки, в том числе в интернет-магазинах, снимать наличные в банкоматах.

К расчётному счёту компании может быть привязано сразу несколько карточек. Эти платёжные средства бывают:

• именными – используются конкретными сотрудниками и блокируются после увольнения пользователей;

• неименными – не привязываются к определённым лицам, могут передаваться между сотрудниками.

Зачем нужна корпоративная карта

Сотрудники компании с помощью карты оплачивают:

• топливо, транспортные расходы;

• покупку розничных товаров, строительных и расходных материалов, сырья, оборудования;

• рекламные, маркетинговые расходы;

• лицензии и подписки на использование и поддержку программного обеспечения;

• мобильную, телефонную связь, интернет, доступ к базам данных, почтовым, облачным сервисам.

Причины популярности корпоративных карт

Юридические лица, подключая данную услугу, получают следующие преимущества:

• ускорение платежей, переводов;

• уменьшение объёма сопутствующей документации, снижение нагрузки на бухгалтерию;

• снижение затрат бизнеса на инкассацию, банковские комиссии;

• оптимизация учёта расходов, облегчение контроля;

• расширение возможностей использования средств, в том числе в нерабочее время;

• получение кэшбэка, подключение партнёрских программ банков;

• упрощение кассовых операций и возврата авансовых платежей.

Выбирая карты надёжных банков, можно получить не только выгодные ставки и условия обслуживания, но и дополнительные преимущества: например, проверку сотрудников до заключения трудового договора или защиту от мошеннических действий.

Самое актуальное в рубрике: Интересно

Больше интересного в жанре: Новости