Что учесть бизнесу при заключении договора аренды

При заключении соглашения с владельцем недвижимости арендатор получает законную возможность пользоваться объектом. Но неправильное оформление документа несет риск потери финансов и времени. Расскажем о том, что нужно учесть при составлении договора, чтобы аренда помещения в Москве или другом регионе России прошла быстро и безопасно, ведь на протяжении долгого времени юридический консалтинг является одним из направлений деятельности компании Of.ru.

Что сделать, чтобы ваш договор аренды не был признан незаключенным

В некоторых случаях даже оформленное соглашение могут в судебном порядке признать незаключенным. В этой ситуации документ будет считаться несуществующим, а заключившие его стороны – свободными от обязательств. Основанием для такого решения может стать отсутствие согласования существенных условий, доказательств факта передачи недвижимости либо несоблюдение формы и порядка регистрации договора.

Чтобы минимизировать риски и защитить свои интересы, стоит заключать соглашение, придерживаясь рекомендаций:

• закрепить договоренности в письменном виде;
• четко прописать существенные условия, предусмотренные законом;
• запросить выписку из ЕГРН для проверки законности прав на помещение, сверить с данными, указанными арендодателем в договоре;
• указать сведения о владельце имущества, основания, дающие право распоряжаться им;
• проверить через ФНП наличие полномочий – физическое лицо, заключающее соглашение, должно иметь нотариальную доверенность на подписание от имени доверителя документов, касающихся имущества;
• прикрепить необходимые приложения (выписку из ЕГРН, технический план и т. д.);
• указать реквизиты сторон, подписать и проставить печати, сохранить свой экземпляр документа;
• оформить факт передачи недвижимости;
• зарегистрировать соглашение в Росреестре (при наличии оснований).

Нотариальное заверение необязательно, но им можно воспользоваться, чтобы получить дополнительную гарантию законности сделки.

Что такое существенные условия договора, и зачем они нужны

Чтобы арендовать нежилой объект по закону, в договоре нужно отразить согласованные сторонами существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Если они отсутствуют или выражены неоднозначно, то соглашение о найме помещения могут признать незаключенным. Существенным считается пункт о предмете договоренности, а также условия, предусмотренные законом или значимые для сторон.

Предмет договора

Это главное положение соглашения. Подразумевает указание характеристик недвижимости, которые позволят однозначно определить, о каком объекте недвижимости идет речь:

• наименование и вид;
• адрес (включая номера офисов, если здание не будут снимать полностью);
• количество и номер этажей;
• кадастровый номер;
• точная площадь;
• технический план помещений;
• данные собственников и реквизиты документов на право владения (для субаренды – основного соглашения об аренде).

Также желательно указать цель, ради которой бизнес планирует использовать объект – открыть торговый или производственный объект, офис.

Стоимость аренды

Для договора аренды важен коммерческий характер соглашения. Поэтому составление документа предполагает отражение суммы, которая будет выплачиваться владельцу имущества. Кроме размера платы, нужно указать:

• промежуток времени, за который рассчитывается сумма, даты ее перечисления;
• что входит в стоимость (коммунальные платы, охрана, пользование парковкой или техникой и т. д.);
• порядок и периодичность индексации;
• НДС.

Продолжительность аренды

Стороны вправе составлять соглашение об аренде на любой удобный срок. Его можно подписывать как на конкретный, так и на неопределенный период. Если длительность в договоре не указана, он считается бессрочным, его расторжение и изменение происходят по письменному предупреждению. Условие о неопределенном сроке также можно прямо прописать в документе.

Точные даты указываются для договора:

• На краткосрочной основе (менее 1 года). Его плюс в том, что регистрация в Росреестре не требуется.
• Долгосрочного (свыше 12 мес.). Его заключение гарантирует защиту интересов на все время аренды. Стороны не могут резко изменить положения соглашения или расторгнуть его. Минус варианта – необходимость оформления в Росреестре.

Что еще важно учесть при составлении договора аренды

Допустимо включить в документ и другую значимую информацию, позволяющую детализировать деловые отношения и предотвратить конфликты или отстоять права в суде:

• документы, подтверждающие передачу и возврат имущества;
• состояние помещения;
• перечень имущества, документов, переходящих арендатору;
• обеспечительный платеж, порядок его возврата;
• перечень запрещенных действий, порядок возмещения ущерба;
• условия доступа в помещение обеих сторон;
• ответственность за страхование, содержание, ремонт;
• арендные каникулы;
• санкции за нарушение условий;
• порядок внесения изменений и расторжения соглашения;
• возможность субаренды.

Арендатор вправе договориться об имущественном найме помещения, чтобы открыть свой магазин, офис, производство. Чтобы аренда стала законной, нужно заключить соглашение в письменном виде и проверить, соответствуют ли характеристики объекта требованиям закона для конкретного вида деятельности. Важно обращать внимание на то, чтобы существенные условия сотрудничества были оформлены правильно, иначе документ могут признать незаключенным. Удобнее использовать типовой образец договора, дополнив его индивидуальными деталями.

Самое актуальное в рубрике: Интересно

Больше интересного в жанре: Новости