5 частых ошибок при проведении СОУТ, за которые действительно штрафуют

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для большинства работодателей. Она помогает выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах, правильно рассчитать компенсации, а также защитить себя при проверках. Но даже если проведение соут организации формально, многие компании получают штрафы. Почему? Потому что были допущены типовые ошибки — зачастую по незнанию.

В этой статье расскажем о 5 распространённых промахах, за которые чаще всего штрафуют инспекторы. И главное — подскажем, как этих проблем избежать.

1. Неправильно составлен список рабочих мест

Это самая частая ошибка. Работодатели либо забывают включить какие-то места, либо, наоборот, включают те, которые по закону не подлежат оценке. Например, могут не указать временные рабочие места или наоборот включить должности, которые не связаны с производственным процессом.

Пример: В компании провели СОУТ, но забыли про кладовщика на складе. Инспекция выявила это несоответствие и наложила штраф.

Как избежать: Проведите внутренний аудит рабочих мест заранее. Обязательно сравните список с фактической структурой предприятия. Если в процессе появляются новые рабочие места — вносите их в план внеплановой СОУТ.

2. Ошибки в оформлении протоколов и отчётов

Многие подрядчики или сами работодатели оформляют документы с ошибками: несоответствие форм, отсутствие подписей, неточности в данных. А иногда просто не прикладывают необходимые приложения.

Пример: Организация провела СОУТ, но в отчёте не было указано, кто проводил измерения, не приложены копии аккредитации лаборатории. Всё это — основания для признания процедуры недействительной.

Как избежать: Проверяйте каждый документ перед утверждением. Работайте только с аккредитованными организациями. Не стесняйтесь задавать вопросы подрядчику и требовать полный пакет документов.

3. СОУТ не проведена вовремя

По закону, СОУТ нужно проводить не реже одного раза в 5 лет, а также при каждом изменении условий труда. Часто об этом забывают, особенно если в компании нет кадровика или специалиста по охране труда.

Пример: Предприятие поменяло оборудование, увеличился уровень шума. СОУТ не обновили. Через год пришла проверка — штраф и предписание провести внеплановую оценку.

Как избежать: Ведите календарь СОУТ. Заведите таблицу, где указаны все рабочие места и сроки последней проверки. Назначьте ответственного за контроль сроков.

4. Отсутствие информирования работников

После завершения СОУТ работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника с результатами под подпись. Многие этого не делают — и зря.

Пример: На предприятии всё сделали правильно, но никто не уведомил рабочих. Инспектор запросил подписи — их не оказалось. Результат — штраф.

Как избежать: После утверждения отчёта — сразу распечатайте выписки и подпишите их с каждым сотрудником. Храните листы ознакомления вместе с документами СОУТ.

5. Проведение СОУТ с «серой» организацией

Иногда, чтобы сэкономить, обращаются в непроверенные фирмы. Они делают отчёты быстро, дёшево, но часто без нужных измерений, документов и аккредитаций.

Пример: Работодатель заказал СОУТ по "дружбе" — за пару дней получили красивый отчёт. Проверка показала: организация не имела права проводить оценку. Вся процедура аннулирована, и к тому же — штраф.

Как избежать: Проверяйте, есть ли у подрядчика аккредитация в реестре Минтруда. Требуйте оригиналы договоров, актов, лицензий. Лучше немного переплатить, чем потом платить штрафы.

Краткий чек-лист: как не попасть под штраф

1. Проверьте актуальность списка рабочих мест
2. Работайте только с аккредитованными компаниями
3. Храните протоколы и отчёты в полном комплекте
4. Ознакомьте сотрудников с результатами под подпись
5. Следите за сроками и основаниями для внеплановой СОУТ

Ошибки при проведении СОУТ случаются часто, но почти всегда их можно избежать, если подходить к процессу внимательно. Это не просто формальность, а важный элемент безопасной работы и защиты интересов работодателя. Проведённая грамотно СОУТ — это не риск, а страховка от проблем.

Самое актуальное в рубрике: Интересно

Больше интересного в жанре: Новости