Онлайн-кассы: как не ошибиться при подключении

Что не так со старыми кассами? Для чего государство обязывает бизнес переходить на цифровые аналоги с выходом в интернет? Онлайн-кассы оборудованы фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде. Вся информация о покупках в реальном времени передается налоговой, а покупателям выдаются электронные чеки. Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придется заменить новой «умной» кассой.

Успеть в срок

Кому нужно озаботиться покупкой онлайн-кассы? Всем предпринимателям, которые сейчас используют обычные кассы. С 1 июля 2017 года на новую систему уже перешли бизнесмены, работающие по основной или упрощенной системе налогообложения. До 1 июля 2018 года купить новые аппараты должны те, кто платит налоги по системе ЕНВД (налог на вмененный доход), находится на патентной системе налогообложения (ПСН) и имеет наемных работников. Это касается и владельцев торговых или вендинговых автоматов. Самозанятые ИП могут работать на старых кассах до 1 июля 2019 года.

Приобрести новую кассу придется предпринимателям из сферы услуг. Бланки строгой отчетности, которые они раньше выдавали клиентам, теперь должны формироваться с помощью специальной онлайн-кассы. Тем, кто вовремя не успеет перейти на новую систему, грозит внушительный штраф.

А кому онлайн-касса не нужна?

Не всем предпринимателям придется тратиться на новинку. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдает в аренду свое жилье, изготавливает ключи, ремонтирует обувь, мастера изделий hand-made. Освобождены от новых требований продавцы газет, мороженого и безалкогольных напитков в киосках, сезонных фруктов и овощей на рынках, торговцы на ярмарках. Индивидуальные предприниматели в отдаленных селах и деревнях также могут работать без онлайн-кассы.

В чем польза?

Многие предприниматели считают нововведение лишними тратами. Но в принципе выиграет от этого не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой. Есть своя польза в новой системе и для бизнеса. «Умные» кассы помогут автоматизировать процессы учета сделок и поступающих финансов. Облегчают жизнь предпринимателя и разные дополнительные функции. Но для этого нужно выбрать правильный аппарат.

Мобильная и «умная»

Прежде чем сделать выбор, нужно определиться, что для вас важно. Цена устройства? Возможность работы на выезде? Совместимость с вашим ПО?

Если вы парикмахер, работающий не в салоне, а на выезде у клиента, или у вас служба доставки, то, очевидно, для вас решающим фактором в выборе кассы является ее мобильность. И такую технику уже выпускают. Например, «МТС Касса». Она напоминает банковские терминалы в магазинах. Компактная и легкая - всего 900 граммов. Автономная: непрерывно работает на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток.

Подойдет мобильная касса и тем, кто держит стационарный магазин. Такое устройство позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, что сказывается на скорости обслуживания покупателей и ведет к росту товарооборота магазина. Вы защищены от ошибок продавца, что уменьшает потери собственника торговой точки.

Еще один плюс — аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учет товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учет операций минимизирует возможности хищений.

Не забывайте, что мобильное устройство компактнее стационарного кассового аппарата, а это значит, что освободившееся место можно использовать для выкладки товаров.

«МТС Касса» — отличный вариант и для интернет-предпринимателей. В ее пользу говорит небольшой размер, отсутствие лишних проводов в офисе и возможность автономной работы.

Цена вопроса

Средняя цена самого устройства — 18-20 тысяч рублей. Важно, чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Избежать лишних проблем можно, покупая все компоненты у одного поставщика.

Онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей вместе с НДС. Причем, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.

Трудности перехода

Предприниматели, уже работающие на онлайн-кассах, уверяют, что особых хитростей с подключением нет. Главное — следовать инструкции.

Единственный сложный этап — это активация кассы. Ошибка при регистрации аппарата в ОФД и налоговой может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Но здесь можно подстраховаться и передать эту работу профессионалам. Если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на ее регистрацию в личном кабинете на сайте, и все вопросы решат за вас. А если в дальнейшем возникнут трудности, то техподдержка МТС будет решать их в режиме 24/7.

Этой весной в розничных салонах МТС можно приобрести онлайн-кассу — готовый комплект для предпринимателей, который полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит под ключ. До вступления закона в силу для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучетное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена. С 19 марта «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.

Информационная поддержка

Самое актуальное в рубрике: Новости компаний

Больше интересного в жанре: Новости