Онлайн вам в кассу: как правильно выбрать кассовое оборудование для бизнеса

Если раньше можно было пытаться оттянуть время покупки онлайн-кассы, то теперь этого не избежать. Налоговая служба уже предупредила, что в этот раз не будет «переходных периодов» и других поблажек для нарушителей. Их будут выявлять в ходе рейдов, число которых увеличится уже в этом месяце.

Хотите проблем с налоговой? Надейтесь на чудо. Желаете работать с чистой совестью и не бояться проверок? Тогда читайте этот материал.

Кто должен перейти на кассы

Во вторую волну «кассовой реформы» попал преимущественно малый бизнес в сфере торговли и общепита. Согласно требованиям 54-ФЗ, до 1 июля 2018 года на онлайн-кассы должны перейти ИП или организации, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или находятся на патентной системе налогообложения (ПСН), при этом работают в сфере торговли и общепита, имеют наемных сотрудников либо занимаются вендингом. Отсрочку на год, до 1 июля 2019 года, получили ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита, а также предприниматели без наемных работников, которые занимаются вендингом.

Какие кассы существуют

Все онлайн-кассы по закону должны быть оборудованы фискальным накопителем (ФН) и модулем интернет-связи. Есть три типа кассового оборудования: автономная касса, фискальный регистратор и смарт-терминал (или «умная» касса).

Автономные (кнопочные) кассы выделяются невысокой ценой. На этом их преимущества заканчиваются. Сама по себе касса может лишь печатать чеки, для остальных функций неоходимо подключение компьютера. Процедура занесения товаров в чек трудоемка - нужно подключать кассу к компьютеру, назначать товарам коды и при продаже на кассе вводить их вручную. К тому же большинство этих моделей не могут работать с алкоголем. Средняя стоимость «автономок» — около 15 000 рублей (с ФН на 15 месяцев).

Фискальные регистраторы требуют подключения к компьютеру, планшету или смартфону, что связано с дополнительными затратами. Чаще всего они используются в крупных магазинах и торговых сетях.

Смарт-кассы имеют сенсорный дисплей и встроенный принтер для печати чеков. Стоят незначительно дороже «автономок» (разница от 3000 рублей), при этом обладают внушительным функционалом и оптимально подходят для малого и

среднего бизнеса. В некоторые модели встроены сканер штрих-кодов, терминал эквайринга и т.д.

Как выбрать «правильную» кассу

- Определитесь, какую сумму вы готовы потратить на кассовую технику, учтите при этом стоимость приобретения ФН, допоборудования, настройку, обучение персонала, заключение договора с ОФД и т.д.

- Проанализируйте широту ассортимента вашего магазина. При продаже каждого товара на «автономках» продавцу нужно вбить на кассе присвоенный ему код. То есть нужно либо вспомнить его либо посмотреть в тетрадке. А это дополнительное время ожидания покупателя и, как следствие, вероятность образования очередей. Если товаров в ассортименте магазина более 50, то продажа на «автономках» фактически невозможна, так как запомнить коды на такое количество товаров вряд ли под силу даже самому гениальному продавцу.

- Учитывайте, какой торговлей вы занимаетесь - мобильной или стационарной. Автономные кассы должны быть подключены к электросети, тогда как некоторые смарт-терминалы могут работать без подзарядки от 10 до 24 часов (в зависимости от модели), то есть подойдут для курьерской доставки, выездной торговли и торговых точек, где случаются перебои с электричеством. Некоторые смарт-кассы позволяют не останавливать работу при отключении интернета и функционируют в режиме оффлайн, сохраняя информацию о продажах и мгновенно передавая ее в ФНС при появлении связи.

- Отталкивайтесь от проходимости вашей торговой точки. Смарт-касса позволяет автоматизировать кассовые операции (например, быстрый поиск товара при продаже, расчет сдачи, предоставление скидки, отложенный чек, возврат). Также, благодаря удобному сенсорному экрану, касса помогает контролировать ход кассовых операций, не допускать ошибок, быстрее обслуживать покупателей;

- Примите во внимание вид вашей деятельности. Например, большинство кнопочных касс не позволяют торговать алкоголем, а с 1 декабря 2019 года еще и товарами, подлежащими обязательной маркировке (табачная продукция, одежда и обувь, духи и туалетная вода, постельное белье, фотокамеры, автомобильные шины и покрышки).

Что будет, если не установить онлайн-кассу?

За неприменение онлайн-кассы после 1 июля 2018 года организациям грозит штраф от 30 тыс. рублей, ИП - от 10 тыс. рублей. За повторное неприменение ККТ магазин могут закрыть на срок до 90 суток.

Защитите свой бизнес от штрафов: установите онлайн-кассу в сроки, предусмотренные 54-ФЗ!

Легкий старт без лишних затрат

Обратите внимание на комплексные предложения от крупных разработчиков, чтобы сэкономить время и деньги, а заодно и полностью снять с себя заботы, связанные с установкой новой ККТ.

К примеру, покупая смарт-терминал «МТС Касса», вы получаете в комплекте пакет «Легкий старт». В результате всего за 10 900 рублей без ФН (17900 с ФН на 15 месяцев) вам предоставляются:

*продвинутый кассовый смарт-терминал;

* бесплатное кассовое ПО (плата за которое не взимается по истечении акции);

* договор с ОФД на 1 год;

* настройка оборудования;

* регистрация кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС) — от вас нужна только электронная цифровая подпись, а если ее нет, МТС поможет ее оформить;

* инструктаж сотрудников по работе с кассой и личным кабинетом.

Бизнес-клиентам доступны услуги более 2500 сервисных инженеров по всей стране, которые готовы выехать на место к клиенту для настройки оборудования в торговых точках «под ключ». В комплекте с МТС Кассой вы также получаете круглосуточную техническую поддержку IT-специалистов, что позволит легко разобраться с новым оборудованием.

Используя МТС Кассу, вы не только выполняете требования законодательства, но еще и можете автоматизировать кассовые процессы, подключить товароучетный сервис, контролировать бизнес с помощью личного кабинета из любой точки мира и в итоге увеличить прибыль.

Как получить «Легкий старт»

С 14 июня до 31 августа 2018 года приобрести любую модель МТС Кассы в салонах МТС и на сайте kassa.mts.ru.

Информационная поддержка

Самое актуальное в рубрике: Бизнес

Больше интересного в жанре: Статьи